Secrétaire comptable - MAIRIE DE MOLSHEIM
Référence : O067261022000969
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Molsheim
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Suivi fi nancier du service en lien avec le service comptabilité
- Suivi du budget du service
- Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux
- Accueil physique et téléphonique du service technique
- Secrétariat du service
- Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)
- Suivi financier du service en lien avec le service comptabilité :
o Engagement et suivi des bons de commandes aux entreprises,
o Edition des ordres de service,
o Suivi et mise en paiement des factures,
o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,
- Suivi du budget du service :
o Tenue à jour des tableaux de suivi budgétaires,
- Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux :
o Engagement et suivi des bons de commande des ateliers municipaux,
o Suivi et mise en paiement des factures en lien avec les ateliers municipaux,
o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,
- Accueil physique et téléphonique du service technique :
o Renseigne les usagers se présentant à l’accueil,
o Oriente les personnes vers les différents services,
o Prend en compte et transmet les demandes faites par téléphone,
o Gère la remise des clés des sites pour les tiers (entreprises, associations, collègues, …),
- Secrétariat du service :
o Saisie de courrier,
o Classement informatif,
o Mise à jour tableaux de suivi
- Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) :
o Réception des demandes de travaux,
o Création des ordres de travaux dans le logiciel de GMAO : ATAL,
o Participation au développement du logiciel ATAL (création d'une interface avec le logiciel de gestion financière BERGER LEVRAULT).
Profil recherché
- Connaissance en comptabilité, notamment en comptabilité publique,
- Maîtrise du secrétariat et des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint),
- Capacité à anticiper et à trouver des solutions,
- Savoir adapter les explications techniques et réglementaires en fonction du public accueilli,
- Savoir conseiller utilement les administrés,
- Autonomie, esprit d’initiative, organisation personnelle,
- Sens du relationnel,
- Capacité d’écoute,
- Polyvalence et adaptabilité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Autres informations :
- Recrutement, dès que possible, en tant que fonctionnaire ou contractuel (CDD) sur un grade d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de 2ème ou d’adjoint administratif principal de 1ère classe,
- Temps de travail complet : 35h00 hebdomadaires réparties sur des plages fixes du lundi au vendredi de 8h15 à 12h00 et de 14h00 à 17h15,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon délibération relative au régime indemnitaire des agents de la Ville de Molsheim + 13ème mois + mutuelle + prévoyance + amicale du personnel + amicale sportive + CNAS.
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, CV, diplôme …)
sont à envoyer avant le 20/11/2026
à Monsieur Le Maire – Ville de Molsheim - 17 place de l’hôtel de Ville - 67129 MOLSHEIM CEDEX.
Contact et Candidatures par mail : recrutement@molsheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 23/11/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
