Secrétaire d'accueil - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PAYS D'OISE ET D'HALATTE

Référence : O060260731001835

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Pont-Sainte-Maxence
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels suivant le barème de la FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Accueil téléphonique et physique - secrétariat

L’agent d’accueil et d’information est en général le premier contact téléphonique et/ou physique avec le public. Il est par conséquent l’image et la voix de la collectivité. Véritable ambassadeur de celle-ci, il lui apporte, par la qualité de son savoir-faire, une image positive. En effet, convivialité, professionnalisme et efficacité de l’accueil sont aujourd’hui reconnus comme des atouts concurrentiels sur le marché du travail.

L’agent d’accueil est placé sous l’autorité de la responsable des finances, de la comptabilité, des affaires juridiques et des instances. Elle est responsable de la réalisation des tâches qui lui sont confiées.

Missions:
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
- Réception, traitement et diffusion de l’information : transmissions aux services, diffusion de l’information en général
- Maîtrise organisationnelle de son espace de travail
- Gestion des supports de communication interne pour les différentes structures (adresses, téléphones…)
- Envoi, réception et diffusion des fax
- Tenue de l’agenda de réservation des salles
- Divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports…)
- Gestion des stocks : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs…
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Affranchissement du courrier départ
- Enregistrement du courrier arrivé
- Gestion de la petite maintenance des photocopieurs, le prêt et le suivi de matériel type GPS, vidéoprojecteur, écran, sono, lecteur DVD…
- Aide aux différents services (après accord du supérieur hiérarchique)
- Réception et distribution des colis
- Réception des dossiers de candidature du service marchés publics
- Etablissement des devis pour les impressions des communes du territoire et suivi
- Envoi de convocations diverses


Public et interlocuteurs :

Relations fréquentes avec les services de la collectivité, les élus, le public, la direction,
Relations avec les professionnels, livreurs,
Relations avec les partenaires de la collectivité.

Profil recherché

Compétences :
BTS secrétariat ou BAC secrétariat avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Organisationnelles : savoir concilier l’accueil, le standard et les tâches administratives
Respect des procédures mise en place
Techniques de secrétariat
Excellente élocution
Maîtrise du standard téléphonique et de l’outil informatique
Bon niveau rédactionnel
Excellente présentation
Techniques de communication écrite et orale
Autonomie, disponibilité et confidentialité
Sourire et convivialité
Aisance relationnelle et grande capacité d’écoute,
Organisation, calme et rigueur,
Secret professionnel et devoir de réserve.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Temps de travail complet (35 heures par semaine)
    Travail en bureau
    Pics d’activité en fonction des obligations du service

    Cadres d’emplois des adjoints administratifs - Contractuel – Temps complet

    Rémunération :
    Suivant barème de la Fonction Publique Territoriale + avantages sociaux (CNAS, titres restaurants, participation mutuelle et prévoyance) et télétravail.


    Merci d’envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite
    A Monsieur le Président
    Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte
    Service des Ressources Humaines
    1 Rue d’Halatte
    60700 PONT-SAINTE-MAXENCE
    recrutements@ccpoh.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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    Fonction
    publique
    Territoriale