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Secrétaire de Direction - Direction Aff Gén Patientèle Relations Usagers Dir soins et Direction quali

Référence : 2026-2405618

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : EPSM du Finistère Sud
    EPSM du Finistère Sud
  • Localisation : QUIMPER
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 15/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ACIVITES PRINCIPALES

SECRETARIAT SRU et DACQ

. Gestion des courriers et documents divers : réception, tri et frappe des courriers

. Relecture, mise en forme, diffusion, classement et suivi des courriers, archivage

. Gestion d’agenda et de l’accueil téléphonique

. Organisation des diverses réunions : réservation de salle(s), convocation des participants, listes d'émargement, travaux de reprographie, prises de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus…

Profil recherché

SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION

 . S'adapter rapidement aux changements de situations

. Gérer et organiser son temps de travail en fonction des priorités

. Faire preuve d’initiatives

. Communiquer auprès des différents publics

. Gestion de l’information, méthodes de classement, d’archivage recherche documentaire,

. Rendre compte régulièrement à son responsable hiérarchique

. Maîtrise des outils bureautiques

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l’établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants

Descriptif du service

1 poste de secrétaire de direction à 100 % ainsi réparti :

* Direction Affaires Générales & de la Patientèle  (DAGP)- Service des Relations Usagers (SRU)  à 50 %

* Direction des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico Technique (DSIRMT) - Direction Amélioration Continue de la Qualité (DACQ) à 50 %

À propos de l'offre

  • Poste à 1 ETP : 0.50 SRU + 0.50 DACQ :

    Roulement de quinzaine : semaine 1 (3 jours SRU – 2 jours DACQ) – semaine 2 (2 jours SRU – 3 jours DACQ) pouvant être adapté selon actualité des 2 directions

    Horaires de journée dans le cadre du référentiel badgeuse

  • Susceptible d'être vacant à partir du 10/10/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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