Secrétaire de direction (h/f) - Commune de Nice
Référence : O006261105000746
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale Adjointe Culture et Patrimoine (DGA CP), l'Opéra de Nice représente la vitrine artistique, lyrique et symphonique de la ville de Nice.
Situé sur 2 sites (Opéra de Nice et site de la Diacosmie), l'Opéra de Nice est composé du Corps du Ballet Nice-Méditerranée, de l'Orchestre Philharmonique et du Cadre des Chœurs pour l'aspect artistique et des pôles administratifs et techniques.
Vous serez en charge de l'assistanat du Directeur Général de l'Opéra ainsi que de l'organisation et de la réalisation des tâches administratives attenantes au secrétariat de direction.
Vos missions principales seront :
- Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique (filtrage, prise de message et de rendez-vous, renseignement sur l'état d'avancement de certains dossiers, etc) ;
- Vous assisterez le Directeur Général dans l'ensemble des tâches du quotidien (tenue d'agenda, montage de dossiers, appels téléphoniques, organisation de réunions, etc) ;
- Vous rédigerez des notes, documents, courriers, comptes-rendus, etc ;
- Vous assurerez la gestion de la messagerie du Directeur Général (consultation, saisie, impression, réponse) ;
- Vous serez amené(e) à réaliser des recherches documentaires et à diffuser des informations ;
- Vous assisterez ponctuellement le Directeur Général ou les différents pôles de l'Opéra dans la gestion de dossiers sensibles ou signalés.
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie B de la filière administrative.
Diplôme : Diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat et/ou en gestion administrative.
Expérience professionnelles : vous possédez une réelle expérience professionnelle sur un poste similaire en collectivité territoriale.
Compétences :
- Vous maîtrisez les spécificités de la gestion artistique dans son ensemble ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de bureautique ;
- Vous savez analyser et synthétiser les éléments d'une demande ;
- Vous maîtrisez le fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- vous êtes disponible ;
- vous êtes autonome et polyvalent ;
- vous avez le sens de la discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site https://recrutement.nicecotedazur.org/ en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Ce site vous donnera accès à l’ensemble des offres d’emploi en cours et vous permettra de créer un espace « candidat » personnel à partir duquel vous pourrez :
• Suivre les offres sur lesquelles vous avez candidaté
• Gérer des alertes sur les offres qui vous intéressent le plus
• Mettre à jour votre profil
• Avoir un aperçu en temps réel de l’état d’avancement de vos candidatures. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
