SECRETAIRE DE DIRECTION TECHNIQUE - MAIRIE DE LE BARCARES - Surcl. 80-150 000 hbts
Référence : O066260811000769
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Barcarès
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Générale des Services Techniques :
Assister la direction des services techniques (bâtiments, voirie, espaces verts), gérer le suivi administratif des chantiers, l'accueil des usagers et la coordination des plannings pour assurer le bon fonctionnement des infrastructures locales.
Gestion administrative :
• Rédiger les comptes-rendus de réunion
• Préparer les dossiers techniques
• Gérer le courrier
• Classer les pièces réglementaires
Suivi budgétaire et marchés publics :
• Saisir les bons de commande
• Suivre l'exécution des factures
• Préparer les pièces des marchés publics
• Contrôler les devis
Accueil et relations usagers :
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Traiter les doléances des administrés (signalements de voirie, éclairage, etc.)
• Orienter les demandes
Appui au management :
• Tenir l'agenda du directeur
• Planifier les rendez-vous
• Coordonner les plannings des équipes techniques
• Suivre les congés
Profil recherché
Niveau recrutement : BAC à BAC + 2
Capacité de rédaction administrative et relative autonomie
Maîtrise des règles de l'orthographe
Connaissance de l'environnement territorial et des rouages des services techniques.
Notions de base en comptabilité publique (suivi de facturation, devis, ...)
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet
Savoir faire :
Savoir hiérarchiser les urgences et gérer les réclamations.
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers.
Travailler en transversalité avec les autres directions de la mairie
Savoir être :
▪ Excellent relationnel, sens de la communication et de l'accueil du public
▪ Rigueur et discrétion professionnelle
▪ Sens de la disponibilité et du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, C.V. détaillé et arrêté relatif à la dernière situation administrative) à l'attention de Monsieur Le Maire par mail : recrutements@lebarcares.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 30/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
