Secrétaire de Mairie - Comptabilité - VILLE DE XERTIGNY
Référence : O088260805000270
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Xertigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon profil et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un Départ en Retraite à venir (au 1er Décembre), la Commune de Xertigny recherche une Secrétaire de Mairie Polyvalente et Expérimentée, disposant d’une solide maîtrise de la Comptabilité Publique Locale.
Sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, en lien avec les élus ainsi qu’avec les deux autres Secrétaires de Mairie du Pôle d'Accueil, l’agent participe au fonctionnement quotidien de la Mairie. La personne assure principalement le suivi comptable de 3 Budgets (Budget Communal principalement, et plus ponctuellement des Budgets du CCAS et du Syndicat Intercommunal du Secteur Scolaire de Xertigny) et des Régies Communales.
Le poste implique également une polyvalence permettant d’assurer ponctuellement des remplacements ou renforts sur d’autres missions administratives de la collectivité.
Missions Principales :
Comptabilité Publique Locale :
• Exécution et suivi budgétaire de la Commune, du CCAS et du Syndicat Intercommunal du Secteur Scolaire ;
• Émission des Mandats et Titres ;
• Suivi des engagements comptables ;
• Suivi des factures, des pièces comptables et des échéances ;
• Préparation des éléments budgétaires, en lien avec le Maire, l’Adjointe Déléguée aux Finances et la Directrice Générale des Services (DGS).
Gestion des Régies Communales :
• Gestion administrative et financière des Régies Communales (fonctions de Régisseur Principal, en lien, pour certaines, avec les agents des services correspondants) ;
• Encaissement et suivi des recettes, tenue des états, tableaux et justificatifs réglementaires et réalisation des remises de fonds ;
• Relations avec le Comptable Public dans le cadre du suivi des Régies Communales. ;
• Veille au respect des procédures et obligations réglementaires applicables aux Régies, en lien avec la DGS.
Accueil et Secrétariat Polyvalent :
En lien avec les Adjoints, les deux autres Secrétaires de Mairie et la DGS :
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Participation au fonctionnement général du Secrétariat, notamment durant les congés ou absences.
• Missions diverses administratives
Profil recherché
Compétences Attendues :
• Très bonne maîtrise de la Comptabilité Publique Locale indispensable ;
• Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales ;
• Connaissance des Procédures d’Urbanisme appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
• Capacités rédactionnelles et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle et sens du service public ;
• Autonomie, rigueur et polyvalence.
Conditions de Travail :
- Poste à temps complet ;
- Une après-midi non-travaillée par semaine (Mardi ou Jeudi à définir) / Travail un Samedi matin (9h00-12h00) sur 3, en lien avec les deux autres Secrétaires de Mairie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre un CV et une Lettre de Motivation à l'attention de Monsieur le Maire. Par voie postale à Hôtel de Ville - 1 Le Château - 88220 XERTIGNY ou par mail à dgs@mairie-xertigny.fr
Pour plus de renseignements, merci de contacter la Directrice Générale des Services, Mme HEIDERICH CANEIRO, au 03 29 30 10 34.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
