Secrétaire de mairie - Mairie de GAVARNIE-GEDRE
Référence : O065260803000943
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gavarnie-Gèdre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants. Polyvalent, il ou elle exerce une fonction d’appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus.
ASSEMBLÉE DÉLIBÉRANTE
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant.
BUDGET/COMPTABILITÉ
- En lien avec la trésorerie, assurer l’établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M57),
-Mandater les dépenses et titrer les recettes,
- assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,
- gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,
RESSOURCES HUMAINES
- Établir la paie pour les agents et élus,
- Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières
- appliquer les règles statutaires en vigueur,
ÉLECTIONS
- veiller à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur les listes électorales,
ÉTAT CIVIL
- Enregistrer et rédiger des actes d’État Civil,
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,
URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d’urbanisme jusqu’à leur clôture.
Profil recherché
SAVOIRS
Vous disposez d’un socle solide de connaissances dans les domaines suivants :
- Cadre juridique et statutaire ;
- Gestion financière (logiciel utilisé : PROGEMA) ;
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 abrégée)
- Gestion des ressources humaines ;
- Règles d’urbanisme et d’état civil.
SAVOIRS- FAIRE
Vous disposez d'une expérience probante en collectivité sur des fonctions similaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques
- Respecter les délais règlementaires
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE
- Faire preuve d’autonomie et réactivité
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public
- Être rigoureux et organisé
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
