Secrétaire de Mairie - Mairie de SAINT SAUVEUR EN PUISAYE
Référence : O089260702002186
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Sauveur-en-Puisaye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire de la fonction publique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Au sein d’une équipe de 3 secrétaires, il ou elle devra d'accomplir toutes les tâches du secrétariat de mairie : accueil téléphonique, accueil du public, gestion administrative, état civil…
MISSIONS ET ACTIVITÉS
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Ouverture de la mairie
• Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux d’ouverture au public,
• Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public pour les différentes missions de la Commune,
2. Gestion des documents d’urbanisme
• Renseignement des usagers,
• Gestion des déclarations préalables et permis de construire (interface entre les services instructeurs et l’usager),
• Gestion des demandes de Certificat d’Urbanisme,
3. Gestion de l’état civil et du Cimetière
• Établissement des Actes d’État Civil : acte de décès, acte de mariage, pacs, changement de nom…
• Tenue des registres,
• Délivrance de copie d’Acte,
• Vente de concession au cimetière communal, mise à jour des plans du cimetière…
4. Gestion du recensement citoyen
• Gestion des déclarations,
• Transmission des déclarations sur la plate-forme majdc.fr,
5. Gestion du cadastre
• Renseignement des usagers,
• Délivrance des relevées de parcelles destinés aux propriétaires ou au tiers,
6. Gestion des locations de salle
• Gestion des réservations de salle : tenue du planning et de l’agenda,
• Etablissement des conventions,
• Gestion des clés.
7. Gestions diverses
• Gestion des fournitures administratives,
• Gestion et distribution des bacs de collecte,
• Délivrance d’autorisation temporaire de débit temporaire,
• Licence II – III ou IVème catégorie interface entre les demandeurs et les services préfectoraux,
• Gestion des places de stationnement réglementé (taxi et ambulance)
• Organisation des cérémonies et vins d’honneur,
ACTIVITÉS SECONDAIRES
1. Suivi de dossier ponctuel
2. Remplacement de collègue absent(e)
• Régie cantine : Adjoint(e) au régisseur
Profil recherché
SAVOIRS / CONNAISSANCES
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaissances des règles d'état civil et d'urbanisme
• Technique d’accueil, règles de communication
• Communication orale et écrite
SAVOIR FAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES
• Bonne maîtrise des outils informatiques,
• Maîtrise de l’écrit et de l’oral
• Préparer et rédiger des Actes d’Etat Civil
• Préparer et rédiger des documents d’urbanismes
• Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
SAVOIR ÊTRE / APTITUDES
• Sens du service public
• Rigueur
• Assiduité
• Disponibilité
• Réactivité
• Adaptation aux changements
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens des responsabilités
EXIGENCES DU POSTE
NIVEAU DE FORMATION REQUIS
• niveau bac
NIVEAU D’EXPÉRIENCE REQUIS
• Expérience dans un métier administratif au sein d’une collectivité territoriale
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par voie postale ou par courriel à :
Monsieur Yohann CORDE,
Maire
Mairie de SAINT-SAUVEUR-EN-PUISAYE
1 place Paultre des Ormes
89520 SAINT-SAUVEUR-EN-PUISAYE
courriel : mairiestsauveurvmd@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
