Secrétaire de Mairie - MAIRIE DE VILLETTE-DE-VIENNE
Référence : O038260417001324
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villette-de-Vienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la Secrétaire de Mairie est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme ou des ressources humaines.
Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire Général de Mairie
Missions et responsabilités
1. Gestion des assurances et des sinistres
La secrétaire communale assure le suivi administratif des contrats d’assurance de la collectivité, incluant la déclaration et le suivi des sinistres en lien avec le secrétaire général.
2. Gestion budgétaire et financière
La secrétaire communale joue un rôle clé dans l’élaboration et l’exécution du budget communal :
· Opérations financières : Saisie des règlements, émission des titres de recettes, suivi des loyers et charges, facturation des prestations périscolaires, gestion des fournitures administratives, suivi des emprunts et des subventions, relance des impayés.
· Relations avec les partenaires : Contacts réguliers avec le Trésor Public pour le suivi des comptes et des opérations financières.
3. Gestion des ressources humaines
Elle assure un ensemble de tâches liées à l’administration du personnel en lien avec le secrétaire général :
· Participation à l’élaboration des paies et transmission des éléments variables.
· Suivi des plans de formation des agents et gestion des habilitations.
4. État civil
La secrétaire communale est responsable de la gestion des actes d’état civil :
· Préparation des dossiers de mariage, PACS et parrainages républicains (vérification des pièces, des dates, édition des actes).
· Gestion des déclarations de naissances, décès et divorces.
· Organisation du recensement citoyen et du recensement de la population.
5. Urbanisme
Elle assure l’accueil et l’instruction des demandes liées à l’urbanisme :
· Réponses aux demandes du public et enregistrement des demandes.
· Analyse et suivi des dossiers d’urbanisme, en lien avec le service instructeur de l’agglomération.
· Édition et affichage des documents d’urbanisme (arrêtés, permis, etc.).
Profil recherché
Compétences et qualités requises
· Savoirs : Maîtrise des procédures administratives, financières et des outils bureautiques (Word, Excel, Oxalis, Chorus, Berger Levrault...). Connaissance des règles d’état civil, d’urbanisme et de la comptabilité publique (M57).
· Savoir-faire : Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens du contact et de l’accueil du public, rédaction de documents administratifs.
· Savoir-être : Discrétion, respect du secret professionnel, autonomie, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser via le site emploi-territorial.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
