Secrétaire de mairie - Service mutualisé - Communauté de Communes de La Matheysine
Référence : O038260707002204
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Susville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située en Isère, dans un cadre naturel exceptionnel, la Communauté de Communes de la Matheysine (CCM) comprend 43 communes pour près de 20 000 habitants.
Soucieuse d’apporter une ingénierie pérenne et de qualité, elle se concentre sur les besoins de ses communes membres. Elle veille à fournir des solutions durables et adaptées aux attentes locales par des services mutualisés s’inscrivant dans une logique de solidarité et de mutualisation des moyens.
En réponse aux besoins de communes du territoire, la CCM a initié en 2022 la création d'un pôle " secrétariat mutualisé ". Cette mutualisation apparait aujourd'hui en effet comme une réponse aux besoins des communes pour lesquelles le recrutement de personnes qualifiées sur un nombre d'heures parfois restreint, reste complexe.
Au vu de la demande croissante des communes, l'intercommunalité renforce ce service par la création d’un poste supplémentaire de secrétaire de mairie qui sera amené(e) à exercer ses missions sur différentes communes du territoire de la Matheysine.
Mise en œuvre, sous les directives du Maire, des politiques déclinées par l’équipe municipale dans les tâches suivantes :
Finances et comptabilité :
- Assister les élus dans la préparation du budget.
- Assurer le suivi du budget en lien avec le service de gestion comptable.
- Réaliser les opérations comptables de mandatement et d’émission des titres.
- Préparer les demandes de subventions.
- Gérer la paye des agents et les indemnités des élus.
Rédaction des actes administratifs :
- Préparer et rédiger les actes administratifs.
- Veiller à la sécurité juridique des actes produits par la collectivité.
- Traiter le courrier communal.
Urbanisme et foncier :
- Réceptionner et suivre les demandes en lien avec les services instructeurs (Etat ou Intercommunalité).
Etat-civil :
- Préparer et rédiger les actes d’état-civil.
Elections :
- Mettre en place l’organisation des élections.
- Tenir à jour la liste électorale.
Accueil du public :
- Organiser et assurer l’accueil des usagers.
Suivi des concessions funéraires.
Conseils municipaux :
- Préparer les convocations.
- Rédiger les délibérations.
- Rédiger les comptes-rendus de séances.
Il est précisé que l’agent n’est pas tenu de participer aux conseils municipaux.
La participation de l’agent aux cérémonies de mariage n’est pas obligatoire. Elle ne peut intervenir que sur la base d’un accord express donné par l’agent.
Profil recherché
Les savoirs :
- Expérience en mairie fortement appréciée
- Connaissances sur le fonctionnement d’une mairie et en droit public.
- Vous maitrisez les logiciels de comptabilité « PROXIMA AGEDI » et/ou « Berger Levrault » et les règles de comptabilité publique M57 voir M4.
- Vous savez vous adapter aux contraintes d’un planning
- Vous avez le sens du service public
- Devoir de réserve important
Les Savoirs faire
- Faire preuve de méthodes et de rigueur.
- Maitriser les logiciels bureautique (Excel, Word…)
- Posséder des capacités rédactionnelles
- Être mobile : déplacements fréquents (permis B et véhicule).
Les savoirs être :
- Faire preuve d’un sens aigu de l’accueil, d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptabilité.
- Démontrer autonomie, discrétion, rigueur et polyvalence dans l’exercice de ses fonctions.
- Adopter une communication appropriée, faire preuve de diplomatie et maintenir une grande discrétion.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Conditions d'exercice :
- Ce poste nécessite une grande autonomie, mobilité, et une forte polyvalence.
- Véhicule de service ou véhicule de service remisable à domicile sous condition.
Les plus : Contrat groupé de mutuelle et prévoyance santé, adhésion au COS de l’Isère, forfait mobilité
Pour nous rejoindre : Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être transmises avant le 24 août 2026 par mail à : carrieres@ccmatheysine.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire de mairie
