Secrétaire de mairie h/f - MAIRIE DE ROYON
Référence : O062260831000627
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Royon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire de mairie est le collaborateur direct du Maire.
Il assure à la fois un rôle administratif, comptable et parfois d’accueil au public.
Dans la petite commune - 150 habitants, il/elle est un agent polyvalent occupant une place centrale dans la vie municipale.
Gestion administrative
- Préparer, rédiger et suivre les délibérations, arrêtés et actes administratifs
- Suivre la tenue du conseil municipal et rédiger les comptes rendus
- Gérer les dossiers d’état civil (naissance, mariage, décès), élections, recensement et urbanisme
Gestion financière et comptable
- Préparer et exécuter le budget communal
- Suivi des dépenses, factures, mandats et titres de recettes
- Relations avec le comptable public et les fournisseurs
- Règles applicables en matière de marchés publics
Ressources humaines
- Assurer le suivi administratif du personnel communal (contrats, paie, absences)
- Élaborer et mettre à jour les dossiers du personnel
Accueil et relations avec les usagers
- Accueillir, informer et orienter les habitants
- Réceptionner et instruire les demandes administratives
- Tenir à jour l’affichage légal et la communication municipal
- Notion en urbanisme
- Opérations funéraires, gestion des cimetières
Profil recherché
SAVOIRS
- Savoirs: connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, règles de l’état civil, finances publiques locales, droit administratif
- Savoir-faire: maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex: état civil, comptabilité), rédaction administrative, gestion de dossiers. Logiciel AGEDI
- Savoir-être: sens de l’organisation, polyvalence, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité, qualités relationnelles
CONDITIONS D' EXERCICE
Travail en bureau, contact direct avec le public
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les conseils municipaux
- Respect du secret professionnel et devoir de réserve
- Capacité à travailler de manière autonome
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV .
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire de mairie
