SECRETAIRE DES SERVICE SCOLAIRES, PERISCOLAIRES - LES MONTILS
Référence : O041260716002215
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Montils
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels SUIVANT GRILLE INDICIAIRE ADJOINT ADMINISTRATIF 1ER ECHELON € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉ PRINCIPALE :
SECRETAIRE DES SERVICE SCOLAIRES et PERISCOLAIRES - CONDUCTRICE MINI BUS
Secrétaire assurant la gestion des services périscolaires et la liaison entre ces services et la secrétaire de Mairie : travail en lien avec l'élu en charge de ce secteur.
Suivi du personnel :
* Suivre les heures des agents en vue de la préparation des payes, organisation du travail
et des plannings d'activité
* Gestion des plannings d'absence et de remplacement l'absentéisme (peut être amené à
faire quelques remplacements sur ALP et PM), organisation des remplacements (appel
des agents de son domicile avec téléphone professionnel
* Accompagnement sur le terrain, réception des agents, suivi de leur activité sur le terrain,
livraison des matériels et des fournitures nécessaires à leur activité....
Suivi logistique :
* Organiser, optimiser et superviser les activités logistiques
* Mettre en place des supports (protocoles, procédures, outils) pour le fonctionnement des services
* Gérer l'utilisation du matériel et des produits
* Assurer un suivi des commandes
* Proposer une analyse à l'élu
Suivi administratif
* Accueil famille
* Facturation des services lors de l'absence de la personne en charge de la facturation.
Activité autre :
* Conductrice mini-bus
ACTIVITES SECONDAIRES :
SECRETAIRE DU SERVICE COMMUNICATION :
Secrétaire du service communication : travail en lien avec l'élu en charge de c secteur :
* Réception des demandes des services et associations pour des informations à publier,
* Rédaction ou adaptation des messages en fonction du support de communication
choisi,
*gestion du site internet, du panneau d'affichage, de panneau pocket, de facebook,
* participation à la rédaction et à la mise en forme du flash infos,
* participation à la confection du bulletin municipal (lecture des articles, relance, suivi
des échéances, relation avec les annonceurs etc...) dont organisation des éléments
recueillis tout au long des manifestations de l'année écoulée,
ENCADREMENT DES ENFANTS LE MERCREDI:
* Animatrice dans le cadre du centre de loisirs du mercredi.
possibilité d'aménagement des horaires de travail en fonction des nécessités de service.
Disposition d'un téléphone professionnel
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES :
- Maîtriser l'expression écrite et orale,
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques,
- Etre ponctuel, rigoureux et souple dans son organisation,
- Savoir gérer les priorités en lien avec les impératifs de service,
- Savoir rendre compte,
- Savoir rechercher les informations et soutiens utiles à son activité,
- Mettre du lien dans ses relations professionnelles en créant un climat propice au travail d'équipe,
- Etre le lien entre les agents de terrain et la secrétaire de Mairie,
- Prendre en compte l'articulation spécifique entre les temps d'école et les temps périscolaires,
- Connaître la réglementation concernant l'accueil et la sécurité des enfants dans les services périscolaires,
- Accueillir le public quel qu'il soit avec respect,
- Respecter le devoir de confidentialité.
DIPLÖMES SOUHAITES :
- Baccalauréat ou diplôme équivalent,
- BAFA
- PERMIS B
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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LETTRE DE MOTIVATION ET CV PAR COURRIER OU PAR MAIL A MAIRIE DE LES MONTILS 8 RUE DE BEL AIR 41120 LES MONTILS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
