Secrétaire des élus (h/f) - Drancy
Référence : O093260914000914
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Drancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat des élus. Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes des administrés. Participer au suivi de l’activité des élus, à la gestion des agendas, des courriers et des relations avec les services municipaux.
Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les administrés et assurer le suivi de leurs demandes (rendez-vous, logement, crèche, démarches diverses).
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers à la signature du Maire et des élus.
Gérer les agendas des élus et organiser les rendez-vous, réunions et manifestations.
Assurer le suivi administratif du Cabinet : convocations, correspondances, plannings des mariages, astreintes, congés et évènements.
Assurer l’interface entre le Cabinet, les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs.
Réceptionner, enregistrer, trier et orienter les courriers entrants.
Effectuer le classement, la numérisation, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
Participer à la continuité du service en assurant le remplacement de l’assistante de Madame le Maire lors de ses absences.
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des techniques de secrétariat.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à organiser des agendas complexes.
Rigueur, sens de l’organisation et méthode.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Sens du service public et de l’accueil.
Discrétion professionnelle, confidentialité et devoir de réserve.
Aptitude au travail en équipe et à la coordination avec de nombreux interlocuteurs.
Capacité d’adaptation et autonomie dans l’exécution des missions.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
