secrétaire des services techniques et urbanisme - Mairie de ST JULIEN DU SAULT
Référence : O089260618001531
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Julien-du-Sault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille de rémunération liée au grade € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à une mobilité interne
Secrétaire sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie
Missions et activités principales :
Secrétariat des Services Techniques Municipaux :
* Assurer le secrétariat du service
* Gestion de toutes les demandes d’intervention avec suivi des réalisations
* Gestion de tous les bons de commande, et visa des factures
* Gestion des animaux errants et dangereux et établissement de la facture
* Gestion des sinistres avec les assurances (bâtiments, véhicules et mobilier urbain)
* Gestion du parc locatif (logements, box/garages, commerces) sur la partie technique (visites, états des lieux, travaux
de remise en état, traitement et suivi des doléances des locataires, …..)
* Gestion des permis de louer et des logements indécents et insalubres
* Gestion des demandes de locations de matériels divers et établissement de la facture
* Service assainissement : réceptionner les demandes, planifier la prise de RDV en lien avec le chef d’équipe, établir le compte-rendu, rédiger les DICT et informatisation du réseau eau/assainissement (à mettre en place)
* Rédaction d’arrêtés de voirie temporaire et permanent
* Contrôle des jeux, des aires de jeux, des installations électriques, gaz, extincteurs et éclairage public en lien avec le chef d’équipe
Secrétariat Urbanisme : guichet unique
* Assurer le guichet en urbanisme sur le logiciel droit de cité du service d’Autorisation du Droit des Sols (réception des
demandes de PC-PD-DP-AT-CU, contrôle du dossier, numérotation du dossier avec délivrance du récépissé de dépôt
ou s’assurer de la complétude du dossier en cas de dossier incomplet)
* Renseigner les pétitionnaires sur leur demande de travaux
Missions et activités secondaires :
Travail en équipe avec la Secrétaire Générale de Mairie sur tous les dossiers de travaux en cours et à venir, ainsi que sur les consultations publiques lors des achats (Marchés Publics à Procédure Adaptée)
Profil recherché
- Niveau BAC secrétariat
- Connaissances en matière d’urbanisme, notamment sur les autorisations d’occupation des sols et les différents délais d’instruction des actes
- Connaissances de base en techniques de bâtiments, de voirie, d’espaces verts, de gestion du domaine public, d’ERP
Accueil et orientation du public
- Maîtrise rédactionnelle : rédaction de rapports, de courriers, d’arrêtés de voirie, etc
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (logiciel urbanisme : Droit de Cité)
- Gestion et instruction de 1er niveau : enregistrement des dossiers d’urbanisme et vérification de la complétude
Travail en équipe, capacité d’autonomie, discrétion, rigueur, conscience professionnelle, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à gérer son temps, sens des responsabilités, sens de l’organisation et de la méthode, qualités relationnelles, être à l’écoute, diplomate
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
