Secrétaire des services techniques (h/f) - COMMUNE DE PENMARCH
Référence : O029260702001680
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Penmarch
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située sur le littoral du Finistère sud, Penmarc’h est une commune dynamique de plus de 5 000 habitants. Dans le cadre d’une réorganisation des services, la commune recrute son/sa futur(e) secrétaire des services techniques.
Sous la responsabilité du responsable du pôle aménagement et habitat, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi administratif et le bon fonctionnement du secrétariat du service. Au cœur du fonctionnement de la collectivité, vous assurez le secrétariat administratif des Services Techniques et participez au suivi des dossiers liés à la voirie, aux bâtiments, aux espaces publics et aux interventions sur le territoire. Véritable interface entre les administrés, les élus, les partenaires et les équipes techniques, vous contribuez à la qualité du service public.
Accueil et relation aux usagers
• Accueillir, renseigner et orienter les administrés, entreprises et partenaires (accueil physique et téléphonique).
• Enregistrer, suivre et transmettre les demandes d'intervention et de travaux.
• Assurer le suivi du planning logistique (réservation des salles, prêt de matériel, manifestations).
• Faire le lien avec les partenaires extérieurs (SDEF, Orange, SAUR, Enedis, etc.) et assurer le suivi de certaines interventions.
Gestion administrative
• Gérer les courriers, la messagerie du service et les demandes administratives.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, arrêtés, comptes rendus et autres documents.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers.
• Suivre les contrats de maintenance, les contrôles réglementaires et mettre à jour les outils de suivi.
• Traiter les demandes d'arrêtés et réaliser divers supports de signalétique.
Communication et coordination
• Assurer la diffusion des informations réglementaires et des affichages électroniques.
• Faciliter la circulation de l'information entre les services municipaux, les élus et les partenaires.
• Participer au suivi administratif des dossiers transversaux.
• Contribuer à la qualité du service public en garantissant un traitement rigoureux et réactif des demandes des usagers.
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles, êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement des services techniques serait appréciée.
Formation dans le domaine administratif appréciée.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie, de discrétion et de réactivité. Le sens du service public est indispensable.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre lettre de motivation et votre curriculum vitae avant le 2 août 2026 à :
Monsieur le Maire
Mairie de Penmarc’h – Service Ressources Humaines –
110 rue Edmond Michelet - B.P. B - 29760 PENMARC’H
E-mail : rh@penmarch.fr - Tél. 02 98 58 60 19
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
