Secrétaire du Maire - Mairie de LONGJUMEAU

Référence : O091260630000133

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Longjumeau
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

LIEUX PRINCIPAL D’ACTIVITÉ : Hôtel de ville
DÉPLACEMENTS ÉVENTUELS : Aucun
TEMPS DE TRAVAIL/ HORAIRES/ASTREINTES : 37 h 15


Missions
• Rendre compte à l’exécutif, conseiller et l’alerter
• Prévision des pouvoirs du Maire à toute réunion en cas d'impossibilité
• Polyvalence sur le secrétariat des élus durant les congés


Tâches
• Photocopies
• Publipostage
• Mises sous pli

Missions :
Assurer la gestion administrative et organisationnelle du Cabinet du Maire, ainsi que la coordination avec les élus, les administrés et les services concernés.
• Gestion de l’agenda et du temps du Maire
- Assurer, sans faille, l’emploi du temps de Madame le Maire.
- Préparer ses journées de rendez-vous et établir et suivre les dossiers nécessaires.
- Mettre à jour l’agenda du Maire quotidiennement.

• Organisation administrative du Cabinet
- Coordonner et collaborer avec les secrétariats des élus, du département, de l’agglomération, du Groupe Hospitalier Nord Essonne, du SIOM, du SDIS et des services de l’état.
- Concevoir une organisation interne en adéquation avec le Maire
- Optimiser le fonctionnement et l’organisation
- Organiser le classement et l’archivage des documents du Cabinet.
- Rédiger des actes administratifs

• Relations avec les élus et administrés
- Assurer la gestion des relations avec les élus pour les réunions et le courrier (écoute et conseils).
- Accueillir et répondre aux attentes des élus, de la Directrice, des collaborateurs et des administrés.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés souhaitant un rendez-vous.
- Gérer les négociations pour rediriger les demandes vers les élus ou services concernés afin d’éviter des sollicitations inutiles du Maire.
- Traiter les demandes de rendez-vous et organiser les réunions.
- Assurer le traitement des mails et courriers adressés à Madame le Maire et au cabinet du Maire
- Rédiger des courriers stratégiques

Profil recherché

compétences :
• Excellente organisation et rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.

Qualités requises :
• Savoir s'adapter à la méthode de travail de chaque élu
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Dynamisme, réactivité, patience, disponibilité, polyvalence

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
    https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 29/08/2026

  • Secrétaire de mairie

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