Secrétaire du Maire - Mairie de LONGJUMEAU
Référence : O091260630000133
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Longjumeau
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LIEUX PRINCIPAL D’ACTIVITÉ : Hôtel de ville
DÉPLACEMENTS ÉVENTUELS : Aucun
TEMPS DE TRAVAIL/ HORAIRES/ASTREINTES : 37 h 15
Missions
• Rendre compte à l’exécutif, conseiller et l’alerter
• Prévision des pouvoirs du Maire à toute réunion en cas d'impossibilité
• Polyvalence sur le secrétariat des élus durant les congés
Tâches
• Photocopies
• Publipostage
• Mises sous pli
Missions :
Assurer la gestion administrative et organisationnelle du Cabinet du Maire, ainsi que la coordination avec les élus, les administrés et les services concernés.
• Gestion de l’agenda et du temps du Maire
- Assurer, sans faille, l’emploi du temps de Madame le Maire.
- Préparer ses journées de rendez-vous et établir et suivre les dossiers nécessaires.
- Mettre à jour l’agenda du Maire quotidiennement.
• Organisation administrative du Cabinet
- Coordonner et collaborer avec les secrétariats des élus, du département, de l’agglomération, du Groupe Hospitalier Nord Essonne, du SIOM, du SDIS et des services de l’état.
- Concevoir une organisation interne en adéquation avec le Maire
- Optimiser le fonctionnement et l’organisation
- Organiser le classement et l’archivage des documents du Cabinet.
- Rédiger des actes administratifs
• Relations avec les élus et administrés
- Assurer la gestion des relations avec les élus pour les réunions et le courrier (écoute et conseils).
- Accueillir et répondre aux attentes des élus, de la Directrice, des collaborateurs et des administrés.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés souhaitant un rendez-vous.
- Gérer les négociations pour rediriger les demandes vers les élus ou services concernés afin d’éviter des sollicitations inutiles du Maire.
- Traiter les demandes de rendez-vous et organiser les réunions.
- Assurer le traitement des mails et courriers adressés à Madame le Maire et au cabinet du Maire
- Rédiger des courriers stratégiques
Profil recherché
compétences :
• Excellente organisation et rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
Qualités requises :
• Savoir s'adapter à la méthode de travail de chaque élu
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Dynamisme, réactivité, patience, disponibilité, polyvalence
Qui sommes-nous ?
Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.
À propos de l'offre
-
Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 29/08/2026
-
Secrétaire de mairie
