Secrétaire du Maire (h/f) - Saint-Denis
Référence : O093260624001409
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire du Maire
Placé.e sous la coordination du Chef.fe de cabinet, vous assurez la gestion administrative, logistique et relationnelle du secrétariat particulier. Vous planifiez, optimisez et suivez quotidiennement l'agenda du Maire. Vous organisez la logistique de ses déplacements officiels (itinéraires, réservations) et assurez l'accueil physique et téléphonique des personnalités, des partenaires et des administrés. Vous réceptionnez, triez, enregistrez et ventilez l'ensemble des courriers et courriels. Vous prenez en charge la rédaction des courriers courants, des notes de synthèse ainsi que des comptes-rendus. Vous gérez les parapheurs, suivez les signatures et assurez la transmission fluide des documents vers les services. Vous planifiez les réunions de cabinet, les commissions et les réunions de la majorité. En coordination étroite avec les services protocole et communication, vous participez à l'organisation des cérémonies officielles. Vous constituez et mettez à jour les dossiers de réunion complets pour le Maire. Vous assurez un lien transversal permanent entre le Directeur de cabinet, la Direction Générale des Services (DGS), les élus, les directeurs de services, ainsi qu'avec la Préfecture et les institutions extérieures. Saint-Denis Pierrefitte, désormais riche de 150 000 habitants, est la 2ème ville d'Île-de-France (après Paris). Pôle du Grand Paris, Saint-Denis est facilement accessible en transports en commun : métro, tramways, trains, bus. Ville d'histoire avec son emblématique basilique royale, Saint-Denis est aussi un territoire en pleine transformation urbaine avec de nouveaux quartiers et des évolutions fortes portées notamment par la transformation écologique. Fort de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités, d'un réseau associatif dense et dynamique, de valeurs sociales historiques, Saint-Denis incarne un pôle durable, attractif et solidaire.
Près de 4000 agents accompagnent les Dionysiennes et les Dionysiens chaque jour pour opérer une transformation collective du territoire, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l'action publique sont au coeur de chaque mission.
Employeur engagé, Saint-Denis promeut une collectivité apprenante, solidaire et inclusive.
En mars 2026, Bally Bagayoko a été élu Maire de Saint-Denis Pierrefitte. Dans le cadre du déploiement de la feuille de route et des orientations de la municipalité, la Direction du Cabinet structure l'appui apporté à l'exécutif. Véritable point d'entrée central de la municipalité, la Ville recherche son.sa Secrétaire du Maire pour assurer l'interface directe entre l'autorité élue, les citoyens et les partenaires institutionnels.
Profil recherché
Vos compétences techniques indispensables
Vous possédez une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, de la rédaction administrative et justifiez d'une excellente expression écrite et orale.
Vous maîtrisez parfaitement les outils collaboratifs, la Suite Office 2021 et la gestion d'agendas complexes.
Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de son environnement institutionnel.
Vos qualités relationnelles et managériales (Soft skills)
Vous faites preuve d'une discrétion professionnelle absolue et d'un sens aigu de l'accueil et de la diplomatie.
Vous êtes autonome, rigoureux.se et démontrez une forte capacité d'adaptation ainsi qu'une grande réactivité face à l'urgence et aux imprévus.
Vous êtes animé.e par un sens aigu du service public.
Cadre d'emplois : Poste ouvert aux agents de Catégorie B (Filière Administrative).
Conditions d'exercice : Poste à temps complet (38h00). Les horaires font l'objet d'aménagements réguliers pour répondre aux contraintes du cabinet, exigeant une grande disponibilité calquée sur l'agenda de l'élu (disponibilité liée à l'agenda politique).
Moyens mis à disposition : Ordinateur portable, téléphone fixe et smartphone professionnel (Suite Office 2021).
Lieu de travail : Hôtel de Ville.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire de mairie
