Secrétaire en unité éducative H/F - PJJ Montpellier (34)
Référence : 2026-2214872
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD
- Localisation : 238, avenue de Lodève - 34080 MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
En tant que secrétaire administratif(ve) en unité éducative d'hébergement collectif (future Unité Judiciaire à Priorité Éducative) (UJPE), vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
- Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
- Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
- Créer les dossiers jeunes
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
- Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du service
Gestion des aspects logistiques de l’unité ou du service
- Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire »
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la RUE
Profil recherché
Le poste est ouvert à la mobilité et/ou au détachement des agents titulaires de catégorie B appartenant au corps des secrétaires administratifs.
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances :
- Techniques de secrétariat
- Outils bureautiques
- Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-être :
- Travailler en équipe
- Accueillir
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
- Archiver
Savoir-faire :
- Sens des relations humaines
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l’organisation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
- Gestion administrative en RH/gestion budgétaire
Offres de formation associées à votre prise de poste :
- Parcours, CHORUS
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DIR PJJ Sud basée à Labège regroupe la région administrative de l’Occitanie. Elle est compétente en matière d'animation et de contrôle du secteur public de la protection judiciaire de la jeunesse. Elle habilite et contrôle les structures et services du secteur privé prenant en charge des mineurs confiés par la Justice.
La DIR PJJ Sud s'appuie pour la mise en œuvre de ses missions sur 6 Directions Territoriales de la Protection Judiciaire de la jeunesse regroupant 13 départements :
- La DT PJJ du Gard/Lozère
- La DT PJJ du Tarn et Garonne /Lot/Gers
- La DT PJJ de l’Hérault
- La DT PJJ du Tarn/Aveyron
- La DT PJJ de la Haute-Garonne/Ariège/Hautes-Pyrénées
- La DT PJJ des Pyrénées-Orientales/Aude
Descriptif du service
La DT PJJ de l’Hérault basée à Montpellier est chargée sous son territoire de la mise en œuvre de la politique de prise en charge de la jeunesse délinquante ou en danger, de la gestion des moyens du secteur public de la protection judiciaire de la jeunesse, du contrôle et de l'activité des services sur son territoire.
Elle est composée d'établissements et services comprenant eux-mêmes différentes unités éducatives.
L'établissement de placement éducatif (EPE) de Montpellier est l’un de ces établissements.
Sur décision judiciaire, un mineur peut faire l'objet d'un placement dans un établissement de placement éducatif (EPE) ou un centre éducatif fermé (CEF) et/ou faire l'objet d'un suivi en milieu ouvert.
L'EPE de Montpellier comprend l'unité éducative d'hébergement collectif (UEHC) de Montpellier à laquelle s'ajoute l'unité d'hébergement diversifié (UEHD) de Montpellier.
L'UEHC assure l'accueil de mineurs sous mandat judiciaire sans délai ni préparation (accueil d'urgence) ou / les accueils préparés. L'UEHC a une capacité d'accueil de 10 à 12 garçons et/ou filles de 13 à 18 ans.
L'UEHD regroupe un éventail de prises en charge tels que l'hébergement individuel en structure collective (foyer de jeunes travailleurs, résidence sociale, réseau des fermes d'accueil à dimension sociale) et l'hébergement en familles d'accueil. Ce dispositif permet aux adolescents de trouver un compromis entre besoin d'accompagnement et acquisition d'une nécessaire autonomie.
À propos de l'offre
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Les candidatures seront à transmettre par courriel, avant le 31 mars 2026, délai de rigueur :
A rh-recrutement.dirpjj-sud@justice.fr,
Les candidats présenteront :
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae,
- et les comptes rendus d’entretien professionnel des trois dernières années.
Pour les candidatures par voie de détachement (agents titulaires de la fonction publique externes au Ministère de la justice), joindre également :
- le dernier arrêté d'avancement d’échelon,
- l'état de services.
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
