SECRETAIRE ENCADRANT JDC

-Etablir le budget prévisionnel du CSNJ-NC, vérifier son obtention,
suivre sa mise en place et assurer son exécution en lien avec le
GSBdD-NC et la DSNJ d’Orléans.
-Assurer le suivi des engagements, des règlements par rapport aux
dotations (détermination des imputations budgétaires, prise en compte
informatique des factures, transmission pour mandatement,
classement) à l’aide de l’application EUREKA et Chorus formulaire
-Traiter l’ensemble des dossiers des frais de mission en lien avec le GSBdD-NC et la DSNJ à l’aide de l’application FD@LIGNE.
Suivre l’utilisation de la carte achat et des demandes de billets d’avion via TACITE.
-Analyser les besoins et collaborer avec le GSBdD-NC pour l’élaboration et le suivi qualité des marchés.
-Assurer la suppléance du suivi des véhicules du centre, des matériels et du mobilier.
-En tant que correspondant contentieux du centre, être l’interlocuteur du GSBdD dans ce domaine et traiter les dossiers.
-Participer à la mise en oeuvre territoriale des politiques de jeunesse
Annexe :
Préparer la JDC : éditer et mettre en place tous les documents nécessaires à la réalisation de la JDC, installation et mise en place du matériel audio-visuel et informatique
Participer à la JDC : accueillir et encadrer des jeunes administrés lors des JDC sur des sites internes ou externes à la garnison (entre 40 et 55 personnes en fonction des JDC)