Secrétaire Equipe pluridisciplinaire - COLLECTIVITE DE CORSE
Référence : O02A260619000241
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Bastia
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Son rôle est d’organiser les activités propres au Service de l’Insertion sociale et le suivi administratif des bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA).
Il travaille sous l’autorité du chef de bureau et du Chef du Service de l’insertion sociale.
Activités principales :
- Accueil du public (présentiel et téléphonique)
- Organisation des réunions des équipes pluridisciplinaires (EP) (ordre du jour, présentation des dossiers, procès-verbal, Avis aux organismes payeurs, notifications…),
- Coordination des partenaires en lien avec l’instance équipe pluridisciplinaire et ses représentants élus de la Collectivité de Corse,
- Utilisation des logiciels IODAS WEB, CDAP et DUDE
- Gestion administrative des Contrats d’engagements (CE) (enregistrement, relance, mise en demeure…)
- Gestion administrative des dossiers France Travail (mises en demeure)
- Suivi et mise en œuvre du circuit administratif défini par le service (enregistrement, notifications, transmissions en interne et/ou partenaires et/ou usagers.
- Organisation des comités techniques et suivi informatique : transmission des bons de commande aux prestataires et transmission des avis aux organismes payeurs
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord des bons de commande
- Organisation des Commissions Techniques des Aides d’Insertion (CTAI) (Ordre du jour, étude de la complétude des dossiers, présentation des dossiers, Procès-verbal, notifications tiers prestataires et usagers…)
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord des Aides d’Insertion et tableau de bord des marchés (Programme Territorial d’Insertion : PTI).
Activités secondaires :
- Gestion du courrier arrivée et départ des EP et des CTAI
- Construction des tableaux EXCEL en fonction des besoins du service
- Coordination des partenaires intervenant dans le cadre du Programme Territorial d’Insertion (PTI) : orientation des bénéficiaires vers les structures par la création et le suivi de bons de commandes (fiches de prescriptions, saisies informatiques afférentes, suivi des consommations de places …)
Profil recherché
SAVOIR :
- Connaissance du plan territorial d’insertion
- Connaissance de l’organisation du service
- Connaissance des missions de la Direction
- Connaissance des autres directions de la DGASS
- Connaissance de la règlementation RSA
- Connaissance de l’organisation territoriale du dispositif RSA
- Connaissances des obligations en matière de secret professionnel
- Connaissance des outils de suivi et d’évaluation des politiques d’insertion
SAVOIR FAIRE :
- Planification, traitement et suivi administratif des dossiers,
- Accueil téléphonique,
- Gestion de l’information, classement et archivage des documents
- Gestion et actualisation d’une base d’information
- Vérification de la validité des informations
- Utilisation de l’outil informatique.
- Capacité de synthèse (historique des situations sociales et/ou professionnelles et présentation des CER)
- Compétences organisationnelles et méthodiques, rigueur dans la gestion du temps et des délais légaux
- Veille juridique en matière d’application des sanctions compte tenu d’importantes évolutions législatives : modification de certaines procédures nécessitant une veille constante quant à la situation des bénéficiaires du RSA en matière de paiement de leurs droits (application des sanctions par les organismes payeurs)
- Appui technique dans son domaine de compétence
SAVOIR ETRE :
- Capacité à travailler en partenariat
- Capacité à travailler en équipe et sous l’autorité hiérarchique
- Pédagogie et aptitude au dialogue et à la communication. Maitrise de soi
Qui sommes-nous ?
Un Centre de gestion est un établissement public administratif local chargé d’accompagner les collectivités territoriales dans la gestion de leurs ressources humaines, et organise également les concours pour les catégories A, B et C. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Fonction publique territoriale, et est le partenaire stratégique des employeurs locaux. Il en existe un par département, à quelques exceptions près, et sont gouvernés par un Conseil d’Administration et un Président, élus pour un mandat de 6 ans.
Les collectivités employant moins de 350 agents sont obligatoirement affiliées au Centre de gestion de leur département. Celles employant plus de 350 agents peuvent demander à bénéficier d’une affiliation volontaire, d’une adhésion à un socle de compétences ou recourir au Centre de gestion pour l’exercice de missions facultatives.
Premiers établissements mutualisateurs et tiers de confiance des collectivités, les Centres de gestion représentent un repère pour les collectivités et les établissements publics. Ils permettent ainsi aux petites collectivités d’accéder à un niveau de professionnalisation équivalent à celui des grandes structures. Ils ont pour mission d’assister les collectivités locales dans leurs obligations statutaires et dans la gestion de leurs agents publics. Leur objectif est de garantir une Fonction publique territoriale professionnelle, équitable et de qualité, quel que soit le niveau de ressources ou la taille de la collectivité.
- L’emploi et le recrutement : le CDG organise les concours et examens professionnels de la Fonction publique territoriale. Il gère également les bourses de l’emploi pour mettre en relation candidats et employeurs.
- La gestion des carrières : il accompagne les collectivités dans le suivi administratif de leurs agents (avancements, retraites, dossiers de santé) et assure le secrétariat des instances paritaires.
- La santé et la sécurité au travail : le CDG peut employer des médecins du travail, des infirmiers, des ergonomes et des conseillers en prévention pour améliorer les conditions de travail des agents sur le terrain.
- Le conseil et l’accompagnement : il apporte un conseil juridique en matière de fonction publiques et aide les collectivités territoriales à structurer leur organisation.
À propos de l'offre
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CV+LM
mobilita@isula.corsica -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
