Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Bureau français de Taipei - Centre de Coopératio...
Référence : MAE_ce644227-a40a-466e-9042-14987a938749
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Bureau français de Taipei, Centre de Coopération et d'Action Culturelle, Taipei 101 Tower - Suite...
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l'autorité du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), directeur d'établissement culturel, vous organisez le fonctionnement et la gestion financière du Centre de coopération et d'action culturelle de Taipei (CCAC), établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de la personnalité juridique.
Vous assurez les missions transversales liées au développement de son activité en étroite collaboration avec les autres services du poste et l'agence comptable régionale du Vietnam dont dépend l'établissement.
Vous êtes également régisseur d'avances et de recettes.
Vous restez vigilants sur les éventuels risques RH au sein du service que vous faites remonter le cas échéant au COCAC.
Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.
Activité principale
Vos missions principales sont les suivantes :
- Préparer et suivre le budget initial de l'EAF, élaborer le(s) budget(s) rectificatif(s), mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord;
- Assurer le rôle d'interface avec le ministère pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- Suivre le contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) en tant que membre du comité de gouvernance ;
- Gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le directeur délégué et les attachés sectoriels ;
- Recruter les personnels, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail pour les 7 agents de droit local (ADL) du CCAC ;
- Coordonner et encadrer les personnels (expatriés, ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, gérer les conflits ;
- Mettre en place des formations, gérer les plannings et les congés ;
- Animer le dialogue social avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux ;
- Piloter la logistique administrative et juridique du CCAC (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes et invités, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le contentieux) ;
- Assurer la gestion logistique et matérielle de l'EAF ;
- Gérer les risques et veiller à l'appli...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Pratique
- Contrôle de gestion - Pratique
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Pratique
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Logistique - Pratique
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Animer une équipe - Maîtrise
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Maîtrise
- Négocier - Pratique
- Organiser une activité - Pratique
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
- CROCUS - Pratique
- ELAP FINANCE - Pratique
Langues
- Anglais Autonome
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Bureau français de Taipei / Centre de coopération et d'action culturelle
Poste de travail : 0001015976
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Vacant à partir du 01/09/2027
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Secrétaire général
