Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Espagne - Madrid
Référence : MAE_91193af8-d8fc-42f3-8a57-e3ee8f04b80c
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Calle Marques de la Ensenada 10, 28004 Madrid Espagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l’autorité du Conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC) /directeur de l’Institut français d'Espagne (IFE), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'IFE qui possède 6 antennes (Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse, Séville, Valence) et, en lien avec le secrétariat général d’ambassade, celle du SCAC qui contient 5 pôles sectoriels.
Activité principale
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Contribution au pilotage :
-présentation des résultats et performances ;
-réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives ;
-accompagnement du directeur dans sa politique de mécénat et de sponsoring avec la chargée des partenariats privés ;
-réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.
2. Gestion financière et budgétaire :
-en lien avec le SGA, programmation et suivi des crédits du P185 ;
-préparation & suivi de l’exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport
d’activités ;
-suivi du Contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance.
3. Gestion des ressources humaines :
-planification stratégique pour optimiser l’organisation RH de l’établissement, accompagnement des antennes en difficulté ;
-encadrement du pôle RH dans tous les aspects de son activité ;
-suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés ;
-gestion administrative des personnels de droit local (recrutement, déroulement de carrière, rémunération, contrats, entretiens annuels, ...), suivi et application de la législation locale du t...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Expert
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Logistique - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Expert
- Conseiller - Expert
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Expert
- Organiser une activité - Expert
- Travailler en réseau - Expert
- Aisance relationnelle - Expert
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Sens de la pédagogie - Maîtrise
- Bureautique - Expert
- CROCUS - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Expert
Langues
- Espagnol, Castillan Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Institut français d'Espagne à Madrid
Poste de travail : 0001012170
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Vacant à partir du 01/09/2027
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Secrétaire général
