Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français de Slovaquie - Bratislava
Référence : MAE_059edf10-8131-42e5-8c2d-5d304b5fadbe
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Institut français de Slovaquie, Sedlarska 7, Bratislava
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l'autorité du Conseiller culturel et de coopération (COCAC) / Directeur de l'Institut Français de Slovaquie (IFS), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière d'un établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de la personnalité juridique.
Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.
Activité principale
Sous l'autorité du COCAC/Directeur, vous êtes responsable des affaires générales, des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité.
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Contribution au pilotage :
-présentation des résultats et performances ;
-réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives ;
-accompagnement du directeur pour mécénat et sponsoring ;
-réflexion sur les trajectoire financière, rationalisation des moyens et diversification des ressources.
2. Gestion financière et budgétaire :
-préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
-élaboration de la programmation annuelle des crédits d'intervention du P185 du SCAC, en lien avec les différents secteurs, mise en paiement des dépenses de ces crédits en liaison avec le régisseur diplomatique (saisie des dépenses sur le logiciel Crocus) ;
-suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance.
3. Gestion des ressources humaines :
-coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, co...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Pratique
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Maîtrise
- Logistique - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Animer une équipe - Maîtrise
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise
- Elaborer un budget - Maîtrise
- Gérer un conflit - Maîtrise
- Négocier - Maîtrise
- Organiser une activité - Maîtrise
- Aisance relationnelle - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
- CROCUS - Pratique
- ELAP FINANCE - Maîtrise
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Institut français de Slovaquie à Bratislava
Poste de travail : 0003006140
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Vacant à partir du 01/09/2027
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Secrétaire général
