Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français du Proche-Orient - antenne de B...

Description synthétique du poste

Sous l'autorité générale du directeur de l'Institut français du Proche-Orient (IFPO), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'IFPO.

Activité principale

En étroite concertation avec le directeur, vos missions principales sont les suivantes :
-préparer et suivre le budget de l'EAF, élaborer les budgets rectificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
-assurer le rôle d'interface avec le ministère pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
-suivre le dossier du contrôle interne financier (CIF) en tant que membre du comité de gouvernance.

En concertation avec les directeurs et directrices scientifiques, vos tâches consistent à :
-suivre l'exécution des budgets de recherche de l'établissement et contribuer à la mise en oeuvre des projets ;
-assister le directeur, les directeurs et directrices scientifiques ainsi que les chercheurs dans la rédaction des conventions de partenariat et de financement conclues avec les organismes partenaires ;
-suivre l'exécution de ces conventions ;
-recruter les personnels, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ;
Coordonner et encadrer les personnels (expatriés, agent de droit local (ADL)), tenir à jour l'organigramme fonctionnel, contribuer à la gestion des conflits éventuels ;
-organiser les formations, superviser les plannings et les congés ;
-animer le dialogue social avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux ;
-piloter la logistique administrative et juridique de l'Institut (coordination des moyens ...