Secrétaire général d'établissement cuturel (F/H) - Service de coopération et d'action culturelle - A...
Référence : MAE_8c900a6b-c80b-4fb6-868b-2262232cd763
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Institut français de Thessalonique, 2A avenue Stratou, 54640 Thessalonique - Grèce
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
En qualité de secrétaire général d'établissement scolaire et culturel, vous organisez et pilotez le fonctionnement administratif et la gestion financière de l’établissement de la Mission laïque française (Mlf) à Thessalonique : l’Institut français de Thessalonique (IFT) qui n’est pas un EAF. L’établissement comprend à la fois un centre culturel et une Ecole française.
Vous assurez l’exécution du budget en dépenses et en recettes, vous tenez la comptabilité consolidée des 2 établissements en liaison avec le siège de la Mlf, tutelle de l'établissement unifié.
Activité principale
De manière générale, sous l’autorité du consul général (F/H) & directeur (F/H) de l'Institut français de Thessalonique et du directeur (F/H) de l’École & directeur (F/H) délégué de l'Institut, vous participez à la définition de la politique et de la programmation de l’établissement. Vous avez deux missions principales :
1. Fonctions exercées sous l’autorité de l’ordonnateur à l’IFT:
-Participation à l’élaboration technique des budgets et à l’élaboration d’une politique budgétaire et financière annuelle et pluriannuelle ;
-Tenue de la comptabilité budgétaire et suivi de l’exécution des budgets ;
-Fonctionnement matériel de l’établissement ;
-Gestion des achats ;
-Encadrement des personnels d’accueil, de service (propreté et entretien), du service informatique ainsi que de ceux rattachés au service de la comptabilité et des ressources humaines ;
-Responsable des ressources humaines ;
-Gestion de la facturation et de la paye ;
-Animation du dialogue social ;
-Contrôle de gestion ;
-Conseil auprès de l’ordonnateur en matière budgétaire, financière, immobilière et dans la politique des ressources humaines.
Dans le cadre de la subvention de l’ambassade au titre des activités culturelles, vous élaborez la partie financière du compte-rendu annuel.
2. Fonctions exercées sous l’autorité directe du siège de la MlF :
-Responsabilités de comptable privé exerçant dans une association à but non lucratif (comptable secondaire rendant compt...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Logistique - Expert
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Expert
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Expert
- Négocier - Maîtrise
- Organiser une activité - Expert
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Faculté d'adaptation - Expert
- Sens de l'organisation - Maîtrise
- Bureautique - Expert
- CROCUS - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Maîtrise
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
- Grec moderne Intermédiaire ou de survie
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Antenne du Service de coopération et d'action culturelle d'Athènes à Thessalonique
Poste de travail : 0001002741
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Vacant à partir du 01/09/2027
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Secrétaire général
