Secrétaire Général de Mairie - MAIRIE DE BOISJEAN
Référence : O062261020000608
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boisjean
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les Communes de Bois-Jean et de Lépine recherchent leur futur(e) secrétaire de mairie. Véritable collaborateur du maire et de ses adjoints, vous êtes au service de la population. Doté(e) d'une forte polyvalence, vous devez être en capacité d’accompagner les élus sur les différents sujets qui concernent la vie de la Commune (conseil municipaux, état civil, élections, urbanisme etc.) et la gestion des services (finances, ressources humaines, commande publique).
Vous êtes le garant du respect de la réglementation et assurez un rôle de conseils auprès des élus, dans tous les domaines.
1. Gestion administrative de la Commune
- Assurer le secrétariat général
- Rédiger des courriers, arrêtés
- Préparer et suivre les conseils municipaux et les commissions dans le respect de la réglementation (convocations, ordres du jour, délibérations, procès-verbaux)
2. Etat-civil, gestion du cimetière et services à la population :
- Assurer les permanences physiques et téléphoniques
- Assurer la gestion des actes d’état-civil
- Préparer et organiser les Pacs, les cérémonies de mariage et baptêmes républicains
- Assurer la tenue des registres d’état-civil
- Assurer la gestion du cimetière (suivi des concessions, réalisation des actes)
3. Élections
- Assurer la gestion des listes électorales
- Préparer les élections et organiser les bureaux de vote
4. Urbanisme
- Accueillir et orienter les pétitionnaires dans leurs démarches
- Assurer le suivi des demandes en lien avec le service instructeur de la Communauté de Communes des 7 Vallées
5. Finances / comptabilité - Commande publique / achats
- Participer à la préparation budgétaire
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire
- Mandater les factures et réaliser les titres de recettes
- Réaliser les CFU
- Réaliser et suivre les demandes de subventions
- Rationaliser les achats et définir correctement les besoins
- Respecter les règles de mise en concurrence : réaliser des devis ou appels d’offres
6. Ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel du recrutement au départ de l’agent
- Établir la paie du personnel
- Réaliser le paiement des indemnités des élus
- Réaliser les déclarations de cotisations sociales
- Réaliser le Rapport Social Unique
7. Appui au Maire et aux élus
- Conseiller et assister le Maire dans ses fonctions
- Aider à la préparation des projets communaux et à la recherche de subventions
- Assurer le lien avec les services de l’État, intercommunalité et partenaires
Profil recherché
1. Compétences souhaitées
- Très bonne connaissances des collectivités et des partenaires
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (NFI apprécié)
- Connaissances en droit public (statut, commande publique, finances, urbanisme)
- Connaissances en droit civil
- Connaissances en gestion budgétaire
2. Profil recherché
- Sens du service public
- Rigueur, réactivité et organisation, respect des délais
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
- Autonomie mais capable de rendre compte
3. Conditions d'exercice
- Travail en bureau, contact direct avec le public
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les conseils municipaux
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer la Lettre de Motivation et le CV à l'attention de
Monsieur le Maire de Bois-Jean
33 rue de la Mairie
62170 BOIS-JEAN -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Secrétaire de mairie
