Secrétaire général de mairie (h/f) - ALLAIN
Référence : O054260622001360
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Allain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique territoriale (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs) par voie de mutation ou de détachement, ainsi qu'aux candidats contractuels (diplômés d'un Bac à Bac+3 en gestion administrative, juridique ou comptable, ou bénéficiant d'une expérience équivalente).
Pièces requises pour postuler :
Pour que votre dossier soit étudié, merci de transmettre les documents suivants :
Un Curriculum Vitae (CV) à jour détaillant vos expériences professionnelles.
Une lettre de motivation adressée à l'attention de Monsieur/Madame le Maire.
Pour les agents titulaires uniquement : Votre dernier arrêté de situation administrative ainsi que votre dernier compte-rendu d'entretien professionnel (CREP).
Informations complémentaires pour vous positionner :
Véritable pivot de la collectivité, le/la secrétaire de mairie travaille en étroite collaboration avec les élus. Ce poste exige une grande polyvalence (gestion budgétaire, état civil, urbanisme, accueil du public) et une solide discrétion professionnelle.
Si vous venez du secteur privé, une phase d'accompagnement et des formations spécifiques aux logiciels de gestion territoriale ainsi qu'aux procédures de la fonction publique (CNFPT / Centre de Gestion) pourront être externalisées et prises en charge pour faciliter votre prise de poste. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Secrétaire de mairie (en extinction)
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Secrétaire de mairie
