Secrétaire général de mairie (h/f) - Ande
Référence : O027260731000977
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Andé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Administration générale
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public ;
• Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches ;
• Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes administratifs de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions, conventions, courriers, etc.) ;
• Assurer la gestion de l'état civil ;
• Gérer le cimetière communal ;
• Instruire et suivre les dossiers d'urbanisme ;
• Assurer la gestion administrative des différentes demandes des administrés ;
• Organiser les élections et assurer la gestion des listes électorales ;
• Participer aux opérations de recensement de la population ;
• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs ;
• Effectuer une veille juridique et réglementaire ;
• Mettre en œuvre et suivre les projets de la collectivité ;
• Entretenir les relations avec les services de l'État, la Communauté de communes et les différents partenaires institutionnels.
Conseil municipal
• Conseiller les élus sur les aspects administratifs et juridiques ;
• Préparer les séances du Conseil municipal ;
• Rédiger les délibérations, arrêtés, décisions et autres actes administratifs ;
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions du Conseil municipal ;
• Garantir la sécurité juridique des actes de la collectivité.
Ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel communal;
• Gérer les carrières, les absences, les formations et les dossiers individuels des agents ;
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;
• Élaborer le Rapport Social Unique (RSU) ;
• Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les différentes instances.
Accompagnement des élus
• Conseiller et accompagner le Maire et les élus dans leurs projets ;
• Assurer le suivi administratif des décisions municipales ;
• Participer au bon fonctionnement des services communaux.
La présence lors des séances du Conseil municipal, des élections et des opérations de recensement est obligatoire.
Le permis B est exigé.
Profil recherché
- SAVOIRS :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;
• Maîtrise des procédures administratives applicables aux communes ;
• Connaissance de la réglementation applicable à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme et aux pouvoirs de police du Maire ;
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Connaissance des ressources humaines dans la Fonction Publique Territoriale ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- SAVOIR FAIRE :
- • Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la conformité juridique des dossiers administratifs ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil ;
• Organiser, assister et assurer le suivi des réunions du Conseil municipal ;
• Élaborer et suivre les projets de la collectivité ;
• Piloter, suivre et contrôler l'activité administrative de la mairie ;
• Assurer un accueil de qualité et accompagner les administrés dans leurs démarches ;
• Rédiger des actes administratifs et des courriers avec rigueur ;
• Travailler en autonomie tout en rendant compte aux élus.
- SAVOIR ETRE :
- • Sens du service public (déontologie, neutralité et discrétion professionnelle) ;
• Excellentes qualités relationnelles ;
• Sens de l'écoute et de la communication ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Sens de l'organisation, autonomie et polyvalence ;
• Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation ;
• Esprit d'initiative ;
• Disponibilité, notamment lors des conseils municipaux, des élections et des événements communaux.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adressez votre CV et une lettre de motivation à Mme La Maire - Contact : mairie@ande.fr
• Expérience sur un poste similaire appréciée ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise des logiciels métiers JVS Cloud, Gescime 4, Oxalis et ArcOpole appréciée ; -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire de mairie
