Secrétaire général de mairie (h/f) - LA VILLE-AUX-CLERCS
Référence : O041260807000657
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Ville-aux-Clercs
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous serez la collaboratrice du Maire et des élus municipaux
Vous assurez les missions suivantes :
ASSISTANCE A L’AUTORITE TERRITORIALE
- Conseiller et aider à la décision des élus
- Assister l’autorité territoriale aux orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Veiller à la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la commune
ORGANISATION DU CONSEIL MUNICIPAL
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
ELABORATION DES BUDGETS / SUBVENTIONS / MARCHES PUBLICS / COMPTABILITE
- Elaborer les budgets (principal et annexes), assurer le suivi
- Assurer le montage des dossiers d’opérations liées à l’investissement avec recherche de subventions, suivi administratif et financier
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
SECRETARIAT DU MAIRE ET DES ELUS
- Préparer la tenue de réunions thématiques en lien avec les projets communaux
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…)
- Participer aux réunions
- Gérer le courrier
RESSOURCES HUMAINES
- Manager les équipes administratives
- Veiller à la bonne gestion administrative des dossiers
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives (évaluations…)
- Gérer les recrutements
- Mettre en place les conventions
- Assurer une veille réglementaire et technique
AUTRES (PONCTUEL)
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes
- Aider à la gestion de l’état civil
- Aider au suivi de la gestion du cimetière
- Aider aux dossiers de voirie et d’urbanisme
- Accueillir le public
- Tenir le standard téléphonique
- Tenir le cahier de demandes des administrés et transmettre ces informations aux élus
- Tenir le cahier des demandes d’intervention et transmettre à sa hiérarchie ou aux agents techniques de la commune si nécessaire
- Rendre compte aux élus des demandes des administrés
Profil recherché
Savoir et savoir-faire :
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître la comptabilité publique (M57 et M49)
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Qualifications / Diplômes requis :
• Diplôme de Niveau 5 ou 6
• Expérience sur un poste équivalent en collectivité territoriale
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour toute information, contacter Mme Katia TOUZET au 02 54 80 62 11.
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser par messagerie : secretariat-principal@la-ville-aux-clercs.fr jusqu'au 06/10/2026 à 17h -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Secrétaire de mairie
