Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de MAREIL-LE-GUYON
Référence : O078261005000426
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mareil-le-Guyon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon l'expérience du candidat € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Cadre d’emploi : Adjoint administratif mairie/ Sivos
Recrutement : Contractuel ou titulaire
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Réparties entre deux employeurs publics ou 2 postes de 17h30 chacun.
La Commune de Mareil-le-Guyon et le SIVOS MBT syndicat assurant la gestion d’une école intercommunale composée de 2 classes, recrutent une personne afin d’assurer conjointement les fonctions de :
• Secrétaire de mairie adjointe auprès de la commune ;
• Secrétaire du SIVOS pour la gestion administrative du syndicat intercommunal.
Pour la commune :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion administrative courante de la mairie ;
• Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs ;
• Assistance dans la préparation et le suivi des dossiers communaux et conseils municipaux ;
• Participation aux tâches administratives liées aux services de la commune ;
• Gestion du CLAS (Comité Local d’Action Social) dossiers d’aide, sorties, manifestations …
• Classement, archivage et suivi des dossiers.
• Aide à l’élaboration du budget (M57)
• Gestion des commandes de fournitures, matériels,
• Assurer la comptabilité (mandats/titres/recettes/ décisions modificatives) une connaissance du logiciel JVS serait apprécié
• Gestion des dossiers d’urbanisme
• Gestion de l’état civil
• Gestion des ressources humaines (congés, maladie, arrêts …)
• Gestion des paies et indemnités des élus
• Gestion du cimetière
Pour le SIVOS :
• Gestion administrative courante du syndicat ;
• Gestion des effectifs scolaires, des inscriptions, de la rentrée et de la facturation des services périscolaires ;
• Gestion des commandes de fournitures, matériels, produits d'entretien et repas ;
• Gestion administrative des ressources humaines (plannings, congés, absences, carrières, arrêtés…) ;
• Gestion des paies ;
• Préparation et suivi budgétaire et comptable (mandats, titres, recettes, décisions modificatives…) ;
• Préparation et suivi des réunions du comité syndical (convocations, délibérations, procès-verbaux…) ;
• Gestion des courriers et des relations avec les familles, les agents et les différents interlocuteurs ;
• Suivi administratif des dossiers relatifs au fonctionnement de l'école intercommunale ;
• Classement et archivage des documents administratifs ;
• Assistance administrative au président et aux élus dans le fonctionnement du syndicat.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
• Rigoureuse, organisée, polyvalente et réactive ;
• Disposant de qualités relationnelles et d'un bon sens de l'accueil du public ;
• Sachant travailler avec discrétion et respecter la confidentialité ;
• Maitrisant les outils informatiques et bureautiques ; une connaissance du logiciel JVS serait apprécié
• Possédant de bonnes qualités rédactionnelles ;
• Capable de travailler de manière autonome, de gérer les priorités et de rendre compte aux élus.
Une expérience en collectivité territoriale, notamment dans la gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines, serait fortement appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
6 rue de l'Hirondelle
78490 MAREIL LE GUYON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 09/11/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
