Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE PUISSEGUIN
Référence : O033260904001342
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Puisseguin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indicaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Gérer les affaires générales de la commune :
- Accompagner et conseiller les élus, assurer la préparation et, si nécessaire, participer aux réunions du conseil municipal
- Suivre les demandes administratives et répondre
- Organiser les élections et le recensement
- Rédiger et/ou superviser les actes d'état civil
- Gérer les 2 cimetières et les opérations funéraires
- Rédiger les documents administratifs
- Gérer les locations des logements communaux (visites, suivi des entrées et sorties,...)
2 - Participer à la gestion financière, comptable et commande publique de la commune :
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Encadrer la commande publique : veiller à la conformité des procédures et suivre l'exécution comptable et financier des marchés publics
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
3 - Gérer les ressources humaines :
- Définir et déployer la politique RH avec le Maire
- Piloter les gestion des carrières, de la paie, formations, mobilité, temps de travail, protection sociale, discipline, recrutements et retraites
- Gérer l'organisation du travail au quotidien (plannings,...)
- Encadrer les agents communaux (1 agent administratif et 6 agents techniques)
- Réaliser les entretiens professionnels des agents communaux
4 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
5 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...).
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
- QUALITES REQUISES :
- avoir le sens de l'initiative, du service public et des responsabilités ; organisation, rigueur, gestion des priorités, disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle ;
- COMPETENCES :
- rédactionnelles : capacité à rédiger des notes, documents administratifs et correspondances
- managériales : gestion d'équipe, communication et pédagogie (écoute, dialogue, relationnel)
- CONNAISSANCES APPROFONDIES DES PROCEDURES :
- commande publique, comptabilité publique, gestion des ressources humaines et cadre réglementaire des collectivités territoriales ;
- OUTILS INFORMATIQUES
- maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL) et des progiciels métiers (Berger Levrault, DGFIP) appréciée
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée hebdomadaire de travail : 35 h sur 4 jours
Avantages : Adhésion au CNAS + participation de à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance dans le cadre de la participation mutualisée du CDG33
Horaires réguliers avec amplitude variable
Compte Epargne Temps
Spécificité du poste : disponibilité ponctuelle requise le week-end lors des scrutins électoraux, possibilité de participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/10/2026
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Secrétaire de mairie
