Secrétaire général de service culturel / Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Ambassad...
Référence : MAE_06a7a786-f54a-45c1-bd93-aa0bf6b208d1
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Ambassade de France à Rabat - Service de coopération et d'action culturelle (SCAC), Direction gén...
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l’autorité de la Conseillère de coopération et d’action culturelle (COCAC) / Directrice de l'Institut français du Maroc (IFM), vous êtes Secrétaire Général (SG) de l'IFM du Maroc et du Service de coopération et d'action culturelle (SCAC).
Vous avez la charge du fonctionnement et de la gestion budgétaire, administrative, comptable, financière, immobilière, informatique ainsi que du suivi de la gestion des ressources humaines de l'IFM.
Vous êtes le soutien de l’ensemble des directions et antennes de l’établissement en collaboration étroite avec l’agent comptable régionale (ACR) et son adjoint.
Vous collaborez également avec les deux conseillères adjointes de coopération et d’action culturelle (CACAC), l'une en charge du Réseau de coopération et d’action culturelle et l'autre, en charge du Réseau d’enseignement français.
Activité principale
Sous l'autorité de la COCAC/Directrice, vous êtes responsable des affaires générales, questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité.
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Contribution au pilotage :
-réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources ;
-animer le réseau des SG des antennes de l’IFM (13 dont 1 expatrié à Casablanca).
-participation à la modernisation de l’établissement ;
-présentation des résultats et performances ;
-réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives ;
-accompagnement du COCAC dans sa politique de mécénat et de sponsoring.
2. Gestion financière et budgétaire :
-préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle IF) pour la fiche RECAP et les rapports d’activités ;
-suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance ;
-saisie de la programmation du 185 et du 209 dans Crocus, suivi de ces crédits.
3. Gestion des ressources humaines :
-coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés ;
-gestion admin...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Contrôle de gestion - Expert
- Droit/Réglementation - Expert
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Logistique - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Expert
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Expert
- Négocier - Maîtrise
- Organiser une activité - Expert
- Aisance relationnelle - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
- CROCUS - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Maîtrise
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Ambassade de France à Rabat / Service de coopération et d'action culturelle
Poste de travail : 0001003997
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Vacant à partir du 01/09/2027
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Secrétaire général
