Secrétaire Général(e) Collège Georges Martelot / Orbey

Le/la SG assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache. Il/elle assure la direction et le pilotage des structures mutualisées entre établissements ainsi que les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences.

Activités principales

• Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction ;
• Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration ;
• Assurer un rôle de représentation du chef d’établissement et siéger dans les différentes instances de l’établissement (conseil d’administration, commission permanente, conseil de discipline, conseil de vie collégienne, …)
• Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ;
• Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
• Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ;
• Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
• Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’Etat et les collectivités territoriales ;
• Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
• Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ;
• Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ;
• Coordonner la compétence sociale et environnementale de l’EPLE ;
• Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d’un réseau d’établissements, selon les modalités d’organisation définies dans l’académie, et piloter des services mutualisés ;
• Assurer une information RH de premier niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité.