Secrétaire Général(e) de mairie - COMMUNAUTE COM DES COEVRONS
Référence : O053260625001470
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Vaiges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes des Coëvrons recherche, pour la commune de Vaiges, un(e) Secrétaire de mairie.
Le (la) secrétaire de mairie contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Il/Elle dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies. Il (elle) coordonne les services et actions mutualisées avec la Communauté de Communes des Coëvrons (ressources humaines, gestion financière, commande publique, des services techniques, de l'urbanisme).
· Animation et coordination des agents des services (13 agents, dont 2 en Mairie -Accueil et DGS- et 11 pour les services scolaires et périscolaires et l'entretien des bâtiments) en tenant compte des missions d'encadrants confiées aux responsables des services périscolaires et en veillant à la continuité de gestion des services.
· Polyvalence et proposition des solutions financières (budget de 3,5 millions d'euros : 1,5 en fonctionnement et 2 en investissement), juridiques, techniques, adaptées aux projets de l'équipe municipale, en alertant en sensibilisant les élus aux contraintes et risques de certains choix, en optimisant les moyens pour améliorer la performance et la qualité de service public et ne sécurisant les actes juridiques passés.
· Elaboration, sous la supervision du Maire, de l'ordre du jour du conseil municipal ainsi que du bureau municipal, des notes et documents présentés, des délibérations et mise en oeuvre des décisions prises.
· Exécuter la gestion financière et le contrôle de gestion en coordination avec le service mutualisé de la Communauté de communes.
· Rédiger des actes administratifs et juridiques (contrats, conventions, baux...).
· Communication des éléments nécessaires et relais des services gérés par la Communauté de communes des Coëvrons, coopération avec l'ensemble des partenaires et acteurs de la commune.
Profil recherché
Expérience sur un poste similaire exigée
Niveau BAC +4, ou équivalence formation Administration Territoriale (Droit Public et Privé, Finances Publiques, Urbanisme).
Compétences d'organisation :
· Connaître le fonctionnement et l'organisation des collectivités locales et le statut de la fonction publique territoriale.
· Connaître l'environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et les principes du développement et de l'aménagement local
· Maîtriser les techniques de management.
· Connaître les partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité.
· S'intéresser à l'évaluation des politiques publiques.
Compétences techniques :
· Maîtriser l'outil informatique notamment bureautique (suite Office, courriels...).
· Savoir suivre et analyser des données - établir des bilans synthétiques.
· Connaître les réglementations applicables aux différents domaines (commande publique, comptabilité publique, fiscalité locale, ressources humaines, urbanisme...) publics.
· Savoir utiliser des techniques d'animation de groupes, de communication, de concertation et négociation.
Compétences relationnelles et sociales
· Respect des obligations déontologiques
· Écoute, empathie et diplomatie
· Capacité à communiquer et à gérer les conflits
· Esprit d'équipe et sens du travail en commun
· Sens du service public
Compétences d'adaptation :
· Savoir s'adapter aux situations avec réactivité et rigueur dans l'exécution des tâches
· Savoir s'adapter aux évolutions du métier
· Se former continuellement
· Etre force de proposition
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
• Réunions en soirée
• Rémunération basée sur les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire lié au poste et en fonction de l’expérience professionnelle
• Avantages sociaux : CNAS, titres de restauration, participation mutuelle « prévoyance » labellisée -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire de mairie
