Secrétaire gestionnaire de dossiers - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE
Référence : O029260615000192
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Gouesnou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les fonctions de l’agent s’exercent au sein de l’unité enfance des mesures administratives en lien avec la responsable de l’unité, la chargé d’accompagnement de parcours et les éducateurs de prévention.
Il assure l’accueil téléphonique auprès des usagers du service, ainsi que le secrétariat des agents de son unité de travail. Il assure la gestion administrative et numérique des dossiers des mineurs qui lui sont affectés.
Les missions et les fonctions dévolues au poste sont susceptibles d’adaptations en fonction de l’évolution des règlementations sociales, des orientations fixées par l’Assemblée départementale, et celles fixées par la Direction générale et la DTAS du Pays de Brest.
Lors des pics d’activité, les fonctions peuvent évoluer pour garantir la continuité de service. L’accueil physique est possible en fonction de l’organisation du service.
- Accueillir les usagers du service
- Assurer le traitement des dossiers
- Assurer l’organisation et les suites de la commission décisionnelle
- Assurer les transmissions d’informations en lien avec le Projet pour l’enfant
- Assurer le secrétariat de l’unité
- Participer à la formation des étudiants et l’accueil des stagiaires
Profil recherché
Savoir faire :
- Gérer des dossiers administratifs
- Appliquer les procédures et règles dans son domaine d’intervention
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives liées à la spécificité de son domaine d’intervention
- Avoir des aptitudes rédactionnelles, savoir formaliser des écrits professionnels
- Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, power point…), les applicatifs métier (IODAS)
- Rechercher et diffuser des informations
Savoir être :
- Comprendre et se faire comprendre des personnes, être capable de trouver la bonne distance avec du public difficile et/ou en difficultés.
- Savoir organiser son travail, en coordination avec d’autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal de son poste
- Etre capable de respecter les règles de l’organisation et d’exécuter la tâche dans les délais impartis ou définis par son responsable fonctionnel
- Aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur, dans son service ou sa direction
- Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions au bon interlocuteur.
- Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour en savoir plus sur nos attentes, téléchargez la fiche de poste sur notre site www.finistere.fr à la rubrique offres d’emploi ou contactez recrutement@finistere.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
