Secrétaire gestionnaire (H/F) - MAIRIE DE ROUBAIX
Référence : O059260629000581
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ou le secrétaire gestionnaire sera amené(e) à assurer le lien entre les élus et les habitants. Il jouera un rôle central dans l'accompagnement de l'activité de l'élu. Elle/il travaillera principalement avec un binôme et aura donc son portefeuille de mission plusieurs élus en référence.
Vous assurez :
* L'accueil physique et téléphonique.
* L'organisation et la planification des réunions et la prise de notes.
* Le complément des éléments de dossier élu(e)s/usager.
* La planification d'une astreinte annuelle.
* L'organisation des déplacements.
* Le traitement des courriers entrants/sortants.
* La mise en forme des documents.
* La rédaction des courriers.
* La prise de note et rédaction de compte-rendu.
* Le suivi d'un circuit de parapheurs à la signature d'élu(e)s.
* Le suivi des instances.
* Le suivi des représentations d'élu(e)s à des manifestations.
* La saisie et l'enregistrement des factures.
* La gestion des mails/réponse aux mails à la demande de l'élu(e).
* L'organisation et gestion des mariages - parrainages.
* L'élaboration du tableau des manifestations.
* L'analyse des demandes des habitants et les communications du fonctionnement.
* La préparation de dossier en amont des réunions/rendez-vous afin de faciliter au maximum le travail de l'élu(e).
* L'accompagnement de l'élu(e) en rendez-vous interne et externe.
* Le suivi de courrier.
* Civil net finance.
* S'assurer de la présence des Elus lors des instances + pouvoirs.
Poste à temps complet.
Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Amplitude horaire : 38 h 00/semaine du mardi matin au samedi midi.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260629000581-secretaire-gestionnaire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vos atouts :
Savoirs :
* Connaissance des circuits et procédures administratives.
* Connaissance du contexte des collectivités locales, des différents instances fonctionnelles et politiques.
Savoir faire :
* Bonne expression orale et écrite.
* Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, civil net finances, logiciel suivi de courrier, etc.).
* Polyvalence et capacité adaptation.
* Compétences relationnelles, capacité à créer de la confiance et à faire preuve d'empathie.
Savoir être :
* Discrétion professionnelle et confidentialité.
* Esprit d'équipe.
* Capacité à rendre compte.
* Rigueur, organisation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
