Secrétaire médecin inspecteur
Référence : 2026-2351362
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS GRAND EST
Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail, des Solidarités du Grand-Est - Localisation : 6 rue Hirn - 67000 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 21621€ et 26880€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Secrétariat de l'inspection médicale :
Activités principales :
- Assurer le secrétariat physique et téléphonique du médecin inspecteur ;
- Gestion de l'agenda
- Gestion des déplacements : réservation, frais de mission ;
- Gestion des procédures d'expertises:
- Rédaction et envoi des convocations
- Envoi des courriers d'expertise ;
- Liens avec les Conseils des Prud'hommes
- Mise à jour des tableaux de suivi des échéances ;
- Suivi et relance des déconsignations;
- Préparation des dossiers: Impression et classement des documents reçus, rédaction de la liste des pièces.
- Enregistrement et mise à jour des dossiers des médecins du travail
- Numérisation progressive des dossiers de médecins du travail
- Gestion des listes de diffusion courriels
- Mise en page et diffusion des bulletins du médecin inspecteur
- Gestion de la boite mail générique :
- Réponses aux questions de 1er niveau,
- Classement et organisation de la boite mail générique
- Tableau de suivi des signalements sanitaires, suites à donner le cas échéant (transfert de l'information)
- Organisation d'événements:
- Création de tableaux, sondage, suivi des réponses
- Gestion des devis et suivi en cas de réservation : colloque, etc.
- Édition de badges, liste des présents etc.
- Mise en page de supports (ppt, Word)
- Invitation aux réunions, diffusion de l'ordre du jour, participation à certaines réunions , préparation du compte-rendu et diffusion
- Travaux de secrétariat ponctuel pour les autres unités du pôle
Candidatures à transmettre obligatoirement par mail, en précisant la référence de l'offre en objet, à :
ge.rh-effectifs@dreets.gouv.fr
stephanie.scarfone@dreets.gouv.fr
caroline.decleir@dreets.gouv.fr
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Connaissance de l'environnement institutionnel A
Techniques d'accueil M
Maîtrise des outils et applicatifs informatiques M
Bonne maîtrise de la recherche documentaire A
Qualité rédactionnelle M
Expression orale M
Savoir-être :
Sens des relations humaines, qualité d'écoute, discrétion***
Capacité d'adaptation, d'initiative, dynamisme, réactivité***
Rigueur ***
Polyvalence, adaptabilité, disponibilité***
Faire preuve de diplomatie**
Maîtrise de soi***
Sens de l'analyse**
Savoir-faire :
Pouvoir réaliser des synthèses***
Organiser des réunions***
Savoir accueillir***
Rédiger des documents et des comptes rendus***
Communiquer***
Expliquer***
Maîtriser les outils informatiques***
Organiser et planifier le travail**
Respecter le secret professionnel***
Savoir rédiger une réponse**
Savoir travailler en équipe**
Savoir rendre compte**
Rémunération contractuel : salaire annuel brut serait compris entre 21621€ et 26880€.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La DREETS est un service déconcentré commun au ministère de l'économie et des finances, au ministère du travail et aux ministère des affaires sociales. Elle est chargée :
- de l’entreprise, de l’emploi, du développement des compétences, de l’accompagnement des mutations économiques, du développement économique, du travail, de la concurrence, de la consommation, de la répression des fraudes ;
- de la prévention et lutte contre les exclusions, de la protection des personnes vulnérables, de l’inclusion des personnes en situation de handicap, de la protection de l’enfance, de l’accès à l’hébergement et au logement des personnes en situation d’exclusion et de précarité, de la formation et la certification dans le domaine des professions sociales et médico-sociales.
Descriptif du service
Au sein de la DREETS, le Pôle T "politiques du travail" a en charge le respect de la législation du travail ainsi que le pilotage des politiques du travail en faveur de l’amélioration des conditions de travail, de la santé, de la qualité de vie au travail et du dialogue social.
Missions principales du pôle :
- Appui et lutte contre le travail illégal et les prestations de service internationales illégales
- Contentieux, sanctions administratives et appui juridique
- Animation des services de santé au travail régionaux
- Prévention des risques professionnels et appui au contrôle
Effectif du pôle : 45 agents
Au sein du Pôle, l'inspection médicale :
- Contribue à la détermination des priorités d’action, participe et collabore aux projets de la DREETS en matière de santé au travail (politique d’agrément ; suivi des CPOM ; conception, élaboration, mise en œuvre des PRST…)
- Favorise les liens santé publique / santé travail
- Contribue à la mise en œuvre de la politique de santé publique pour ce qui concerne la prévention des risques
- Intervient en expertise des tribunaux sur les questions de contestation des avis des médecins du travail
À propos de l'offre
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Contacts :
Mme SCARFONE Stéphanie - Médecin Inspecteur
stephanie.scarfone@dreets.gouv.fr
Mme DECLEIR Caroline - Ajointe au responsable de Pôle
caroline.decleir@dreets.gouv.fr / 03.88.75.86.15
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- Disposer d'aptitudes relationnelles, sens de l'écoute.
- Polyvalence, rigueur, adaptabilité, disponibilité.
- Aisance avec les outils informatiques (Outlook, Excel, Canva, Powerpoint, Word, Doodle)
- Capacité d'initiative, dynamisme et réactivité.
- Respect strict du secret professionnel et médical.Formation prévue dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
Formation à l'outil Chorus (gestion des frais de déplacement)
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Code de la Fonction Publique
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire
