Secrétaire médical(e)
Référence : MINT_BA067GNC-126392
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie Grand-Est
- Localisation : Service Santé RGGE - ANNEXE STIRN - BATIMENT 17 - 15 Rue Jacques Kablé - 67000 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
- Accueil physique des usagers et visiteurs de l’antenne médicale
- Accueil téléphonique
- Gestion de l’agenda informatique de l’antenne médicale pour la prise de rendez-vous
- Mise à jour de données administratives du patient dans le dossier informatisé pour les consultations et visites d’expertise
- Numérisation et insertion de documents médicaux dans le logiciel médical AXONE
- Envoi quotidien de certificats médico-administratifs d’aptitude et certificats de visite aux patients et au commandement
Activités secondaires (en suppléance ponctuelle) :
- Réception du courrier
- Gestion des livrets médicaux papier
- Gestion de la boîte mail fonctionnelle « prise de rendez-vous »
- Renfort de la cellule parcours de soins (envoi des déclarations d’accident de travail, gestion des boîtes mail « parcours de soins » et « MSSanté »)
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
La 44e Antenne Médicale de Strasbourg assure le soutien médical des personnels militaires de la garnison de Strasbourg, d’une grande partie du groupement de gendarmerie départementale du 67 et de l’escadron de gendarmerie mobile de Sélestat.
La structure propose le suivi en médecine du travail, la mise en condition sanitaire des personnels militaires avant projection et une offre de soins (consultations médecin, dentiste et psychologue).
• Composition et effectifs du service
4 médecins militaires
3 infirmiers militaires (effectif théorique 4)
6 auxiliaires sanitaires militaires
3 secrétaires, ant le pôle administratif : 1 personnel civil de l’intérieur catégorie B (responsable du pôle administratif), 1 personnel civil de la défense catégorie C, 1 personnel civil GND catégorie C
• Liaisons hiérarchiques
Un médecin chef d’antenne, un infirmier major, un responsable du pôle administratif.
• Liaisons fonctionnelles
Echelon commandement de la 2e Chefferie du Service de Santé
Bureau Personnel civil Région de gendarmerie Grand Est
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/à acquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
savoir accueillir/niveau maîtrise/à acquérir
savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Valorisation de l’expertise acquise, évolution statutaire dans la fonction publique.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
bpc.dao.rgge@gendarmerie.interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
2e Chefferie du Service de Santé
44e Antenne Médicale
Annexe STIRN Bâtiment 17
15, rue Jacques Kablé
CS 31017
67071 Strasbourg Cedex
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
SECRETAIRE MEDICALE / SECRETAIRE MEDICAL
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERSAN022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le personnel est appuyé dans ses missions par le logiciel spécifique du SSA (Axone).
Ce poste demande :
- une bonne qualité d’expression orale
- un esprit d’équipe
- le sens des relations humaines
- une bonne capacité d’adaptation
Horaires de travail :
- Lundi au jeudi 8h00-12h00 et 13h00-17h30
- Vendredi 8h00-12h00
Congés :
24,5 jours de congés annuels ainsi que 16 jours de RTT
Qui contacter ?
Médecin chef de la 44e AM : 03 69 73 84 89
Infirmier major de la 44e AM : 03 69 73 85 23
Bureau du personnel civil RGGE : bpc.dao.rgge@gendarmerie.interieur.gouv.fr
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Susceptible d'être vacant à partir du 21/10/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
