Secrétaire médico-social de centre de santé (H/F) au Service de Santé Etudiante (SSE) de Toulouse – Site

·       Assurer le soutien logistique du centre (locaux, matériels, fournitures), en liaison si besoin avec les services de l’université ; organiser matériellement les réunions du centre ;

·       Assurer la facturation et suivre les remboursements des consultations médicales, en liaison avec les CPAM et mutuelles ;

·       Installer les nouveaux entrants médico-sociaux (gestion des badges, des comptes informatiques…) en liaison avec les services compétents ;

·       Gérer les urgences étudiantes en liaison avec les équipes médico-sociales ;

·       Assurer la gestion des stocks, la préparation des commandes et gérer les livraisons, en liaison avec la gestionnaire financière du SSE et avec les fournisseurs ;

·       Participer aux réunions des secrétaires médico-sociaux du SSE et aux réunions du centre de santé ;

·       Assurer les remontées statistiques pour alimenter le rapport d’activité annuel du service ;

·       Rendre compte à la direction du SSE des problèmes rencontrés dans la gestion quotidienne du centre de santé ;

·       Répondre aux demandes d’informations en interne et en externe ; diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du centre de santé ;

·       Gérer les archives ;