Secrétaire polyvalente (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-VIENNE
Référence : O087261029000275
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Yrieix-la-Perche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire polyvalente (F/H)
197/2026
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe, vous assurez des activités de secrétariat et gère des dossiers et des procédures relevant de l'ensemble des thématiques sociales de la MDD (hors thématique placement familial), en lien avec les professionnels de la MDD.
À ce titre, vous devrez :
Au titre de votre activité principale :
- Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique)
- Assurer les activités générales de secrétariat :
o Rédiger tous types de courriers, comptes rendus de réunions, notes,
o Assurer le suivi administratif de l'ensemble des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD,
o Instruire et traiter les demandes, vérifier la complétude des dossiers,
o Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, courriers et les données dans les logiciels métiers,
o Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité,
o Assurer le classement, l'archivage des dossiers.
- Répondre aux sollicitations des pôles en participant aux études, assurer la transmission des prescriptions et documents aux partenaires et aux pôles,
- Assurer des missions de mandataire de la régie des CAP (chèques accompagnement personnalisé),
- Selon les besoins, assurer des missions de régisseur ou de sous-régisseur ou mandataire suppléant.
Au titre de votre activité secondaire, vous pourrez être amené à :
* Assurer la continuité des activités de secrétariat sur l'ensemble des services administratifs de la MDD,
* Assurer des activités de logistique : effectuer des commandes de fournitures, produits d'entretien,
* Participer à la diffusion des informations et des formulaires au sein de la MDD,
* Être la personne référente dans l'utilisation de logiciels métiers et du logiciel absences,
* Être le correspondant archives.
Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer dans l'ensemble des services administratifs du territoire de la MDD afin d'assurer la continuité des activités de secrétariat et d'accueil
Vos missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.
Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 8,00€ avec une participation de 4,80€ de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...).
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l'Institution départementale,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.
Savoir-faire :
Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Respect des procédures validées par l'Institution.
Savoir-être :
Qualités relationnelles et capacité d'écoute,
Rigueur et sens de l'organisation,
Capacité d'adaptation,
Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence,
Discrétion,
Loyauté institutionnelle.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Madame Evelyne BOULAUD
Directrice de la Maison du département Sud Haute-Vienne - services sociaux
05.55.69.16.16
Madame BARIERAUD Annabelle
Directrice adjointe - MDD services sociaux
05.55.69.20.00
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 197/2026
- d'un curriculum vitae détaillé
-de la copie des diplômes
-de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu'au 29/11/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
