• TéléchargerPDF – 30.03Ko

Secrétarait polyvalent - Urbanisme, ADS et secrétariat général - COMCO CHAMPAGNOLE NOZEROY JURA

Référence : O039260723000954

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Champagnole
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/08/2026

  • TéléchargerPDF – 30.03Ko

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Poste de secrétariat polyvalent sur le service Urbanisme / ADS et le Secrétariat Général / Accueil

Missions pour le service ADS (Urbanisme et Droit des Sols)
Accueil et Relation Usagers
• Assurer l'accueil téléphonique et physique en apportant des réponses de premier ordre aux usagers
• Remplir de manière exhaustive les fiches de prise d'informations lors des appels.
• Orienter efficacement les usagers vers les personnes ressources appropriées

Gestion Administrative, Dématérialisation et Saisie (Cart’ads)
• Saisir les dossiers papiers réceptionnés dans le logiciel Cart’ads, en veillant à la cohérence entre le demandeur et le terrain
• Gérer les courriers de suivi : enregistrement au chrono, répartition dans les bannettes des instructeurs, et numérisation vers le serveur et le logiciel
• Créer les pochettes pour les dossiers dématérialisés et structurer les dossiers sur le serveur selon le plan de classement en vigueur.
• Gérer la boîte mail générale du service : marquer en rouge les dossiers saisis
• Assurer le transfert des avis spécifiques reçus sur la boîte générale vers les messageries des instructeurs en charge.
• Vérifier la bonne saisie des mairies raccordées à la plateforme Plat’AU.
• Gérer et saisir les Déclarations d'Ouverture de Chantier (DOC) et les Déclarations Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux (DACCT) dans Cart’ads.

Suivi, Appui à l'Instruction et Logistique
• Appuyer les instructeurs pour le lancement des consultations et échanger avec les divers services internes ou externes nécessaires à l’instruction des dossiers.
• Suivre le tableau Excel partagé : intégration des nouveaux dossiers, respect des codes couleurs établis, et suivi des retours signés.
• Gérer, relancer et suivre les arrêtés signés envoyés aux communes, avec mise à jour simultanée dans Cart’ads et le tableau de suivi.
• Gérer l’archivage physique et numérique des dossiers selon la méthodologie du service.
• Assurer le suivi des stocks et la commande de matériels de bureau (pochettes, fournitures, etc.).

Missions pour le Secrétariat Général
• Agir en appui aux agents de l’administration générale.
• Assurer les remplacements en cas d’absence et durant les périodes de congés pour garantir la continuité de l’accueil du public et la gestion du standard téléphonique.
• Assurer le relais de l’accueil général de la collectivité.

Profil recherché

Compétences et Qualités Attendues
• Utilisation courante de l’informatique et des outils bureautiques de base (Word, Excel, internet).
• Connaissances des Systèmes d'Information Géographique (SIG) et aisance dans la lecture de plans.
• Forte autonomie et aisance dans la rédaction administrative.
• Excellent relationnel et sens du service public.
• Sens aigu de l’organisation, polyvalence et discrétion.
• Capacité à rendre compte de son activité et à prendre des initiatives.
• Aptitude avérée à travailler en équipe et de manière transversale avec divers interlocuteurs.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir : Aout 2026
    Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation :
    • Par courrier :
    À l’attention de M. Le Président
    Communauté de communes Champagnole Nozeroy Jura
    3 rue Victor Bérard, 39300 Champagnole
    • Par mail : contact@champagnolenozeroyjura.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 23/08/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Gestionnaire carrière et paie - SDIS du Jura

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
    • En ligne depuis le 24 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Secrétaire du SIVOS H/F - SIVOS de l'ANGILLON

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 24 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Tarificateur - DEPARTEMENT DU JURA

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Conseils départementaux
    • En ligne depuis le 23 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Responsable Administratif - SYNDICAT INTERCOMMUNAL DES EAUX ET D'ASSAINISSEMENT DE BEAUFORT

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 23 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Secrétaire administratif/tive (h/f) - LAVANS LES ST CLAUDE

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 15 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • accompagnateur/accompagnatrice de bus scolaire - GATEY

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 08 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale