Secrétariat accueil mairie - VITTEAUX
Référence : O021260519001010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vitteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale, assure la gestion de l'accueil et du service à la population.
En lien avec les services techniques de la commune, les associations et administrations.
Accueil téléphonique et physique
Gestion des locations des salles communales et facturation
Réservations du camping municipal
Préparation des cérémonies et manifestations
Etat civil - attestations et autorisations administratives diverses
Comptabilité : titres de recettes des loyers communaux, suivi des baux et régies
Gestion des fournitures d'entretien et fournitures administratives
Profil recherché
Savoir-faire et connaissance :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise/connaissance du logiciel COSOLUCE
- Connaissance du cadre réglementaire d'une régie
- Connaissance des règles de l'Etat Civil
Savoir-être :
- Sens du service public
- Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité
- Organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Polyvalence
Conditions de travail
- Travail à temps complet 35h hebdomadaires
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Contact 03 80 49 61 25
Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail à : secretariat.mairie.vitteaux@orange.fr
Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2026
Adresse Mairie de Vitteaux
23 rue de l'Hôtel de Ville
21350 VITTEAUX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
