Secrétariat du pôle SGCD (Direction/Adjointe /Cheffe RH)

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
Assistance à la directrice du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD), à la directrice adjointe et à la cheffe de service RH


- aider à l’organisation du travail de la directrice
- prendre en charge les aspects logistiques des fonctions de la directrice
- traiter les contacts de la directrice /directrice adjointe : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions
- prendre des notes et constituer des dossiers administratifs
- assurer l’accueil physique et téléphonique
- traiter des dossiers ponctuels, rédaction de courriers notamment pour la cheffe du service RH, convocations aux différentes instances.


Communication interne


- assurer la veille du site intranet interministériel des Alpes-de-Haute-Provence
- saisir les services du SGCD pour la mise à jour des documents et/ou des pages du site
- rédiger ponctuellement des articles, des documents ressource pour les ressources humaines ou des évènements de la direction


Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE.


Vous travaillerez à un rythme de 38h/semaine, bénéficiant ainsi de 16 jours de RTT. Par ailleurs, les horaires flexibles vous permettront d’ajuster votre vie professionnelle à votre vie personnelle.


Les petits + de votre environnement de travail :
- une qualité de vie dans un département de montagne frontaliers avec les Bouches-du-Rhône, le Var et les Alpes Maritimes
- la possibilité de télétravailler
- une organisation flexible


Votre environnement professionnel :


Activités du service :
Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.
Cette gestion est effectuée au bénéfice de la préfecture ; des sous-préfectures de Barcelonnette, Castellane et Forcalquier ; de la direction départementale des territoires ; de la direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations ; du SGCD ; soit un total de 310 agents.

Composition et effectifs du service
Le SGCD compte 40 agents :
- la directrice du service et son assistant(e)
- 3 conseillers de gestion auprès des deux DDI et du SGP
- le service du budget et des moyens logistiques (15 agents : 2 A, 3 B et 10 C)
- le service des ressources humaines (9 agents : 1 A, 5 B et 1 C)
- le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication (11 agents :1 A, 7 B et 3 C)

Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGCD

Liaisons fonctionnelles
Secrétaire général de la préfecture, les directeurs départementaux interministériels, ensemble des services du SGCD