Agent d'accueil et d'Etat-civil - COMMUNE DE JAUSIERS
Référence : O004260703001279
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jausiers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale de mairie, la personne recrutée assure l'accueil du public, renseigne les administrés dans leurs démarches administratives et participe à la gestion des missions relevant de l'état civil. Elle contribue au bon fonctionnement administratif de la collectivité dans le respect des règles du service public
Accueil et secrétariat
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
• Gérer les courriels de la mairie et assurer le suivi des demandes.
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.
État-Civil
• Accueillir et renseigner le public sur les démarches d'état civil.
• Établir les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) dans le respect de la réglementation.
• Délivrer les copies et extraits d'actes.
• Assurer la tenue, la mise à jour et l'archivage des registres d'état civil.
• Participer à l'organisation des cérémonies de mariage.
• Instruire les dossiers liés au recensement citoyen et participer aux opérations de recen-sement de la population le cas échéant.
• Collaborer avec les autres services de la commune afin de garantir la continuité du ser-vice public.
Profil recherché
• Formation ou expérience en communication, administration ou secrétariat.
• Connaissance de la réglementation en matière d'état civil appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
• Qualités relationnelles, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Aptitude au travail en équipe
Poste à temps non complet : 29 heures hebdomadaires.
Disponibilité ponctuelle pour la célébration des mariages ou les nécessités de service.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + participation à la prévoyance et mutuelle collective.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 07/09/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
