Agent d'accueil et d'Etat-civil - COMMUNE DE JAUSIERS
Référence : O004260703001279
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jausiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale de mairie, la personne recrutée assure l'accueil du public, renseigne les administrés dans leurs démarches administratives et participe à la gestion des missions relevant de l'état civil. Elle contribue au bon fonctionnement administratif de la collectivité dans le respect des règles du service public
Accueil et secrétariat
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
• Gérer les courriels de la mairie et assurer le suivi des demandes.
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.
État-Civil
• Accueillir et renseigner le public sur les démarches d'état civil.
• Établir les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) dans le respect de la réglementation.
• Délivrer les copies et extraits d'actes.
• Assurer la tenue, la mise à jour et l'archivage des registres d'état civil.
• Participer à l'organisation des cérémonies de mariage.
• Instruire les dossiers liés au recensement citoyen et participer aux opérations de recen-sement de la population le cas échéant.
• Collaborer avec les autres services de la commune afin de garantir la continuité du ser-vice public.
Profil recherché
• Formation ou expérience en communication, administration ou secrétariat.
• Connaissance de la réglementation en matière d'état civil appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
• Qualités relationnelles, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Aptitude au travail en équipe
Poste à temps non complet : 29 heures hebdomadaires.
Disponibilité ponctuelle pour la célébration des mariages ou les nécessités de service.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + participation à la prévoyance et mutuelle collective.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
