Secrétariat/projets/communication - commune de SAMATAN
Référence : O032260507000492
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Samatan
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Maire et de la Direction Générale des Services, l’agent assure des missions polyvalentes de secrétariat, d’accueil du public et de gestion administrative au sein de la collectivité. Il/elle participe au bon fonctionnement des services municipaux, à l’accompagnement des administrés ainsi qu’au suivi des activités associatives et des manifestations communales.
Principales :
1. Secrétariat :
. Rédaction courriers
. Préparation de l’agenda hebdomadaire des réunions et manifestations communales
2. Population :
• Accueil standard téléphonique et physique
• Établissement des dossiers administratifs : CNI, passeports, attestations d’accueil, etc.
• Gestion de la population et des nouveaux arrivants
• Délivrance des licences de débit de boissons (professionnels)
• Suivi des jeunes : Recensement militaire, inscription de scolarité
• Gestion du cimetière : Achat et suivi des concessions
• Gestion du planning des adjoints
• Prise de rendez-vous : Pour le maire, le conciliateur de justice
• Envoi des invitations : Pour les cérémonies officielles
• Tenue du registre des personnes vulnérables
• Gestion des mails entrants
3. Associations et manifestations :
• Gestion des salles, autorisations (buvettes, fermeture tardive), conventions, fiches de liaison
• Déclaration des manifestations : Vide-greniers, etc.
• Suivi du planning de la salle Jean-Claude Brialy : Établissement mensuel du planning, suivi des modifications, information des usagers
Profil recherché
SAVOIR
Connaissance en matière d’environnement territorial
Connaissances en matière de réglementation générale des collectivités territoriales
Connaissances des règles en matière d’état civil, de passeports biométriques, de population
SAVOIR FAIRE -
Savoir utiliser les outils informatiques (suite office, logiciels métiers spécifiques COSOLUCE, Synbird, Mariloo, Gaston, PASSEPORTS BIO)
Mettre en œuvre la politique communale en lien avec les missions dévolues, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Echanger sur ses pratiques : transmettre son savoir ; partager ses expériences professionnelles ;
SAVOIR ETRE
Capacité d’adaptation, devoir de réserve, rigueur dans exercice des missions, prise d’initiative, courtoisie et respect envers la population, respect hiérarchie, sens du relationnel (personnel, association, élus…)
À propos de l'offre
-
CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 06/07/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
