Agent administratif

Profil recherché : secrétaire administratif(ve)
Niveau requis : débutant et intermédiaire

Activités principales :

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service Emploi Entreprises et Compétences ( EEC), les missions du/de la gestionnaire administratif(ve) sont :

Insertion par l'activité économique (IAE) – 80%
o Envoi et réception des dossiers de demande de financement;
o Rédaction et suivi des conventions ;
o Préparation de la bourse aux postes ;
o Préparation des annexes financières ;
o Saisie dans l’extranet IAE et suivi des annexes financières;
o Contrôles : suivis mensuels, sorties dynamiques, auto prescriptions ;
o Appui à l'organisation des dialogues de gestion, préparation des supports et documents nécessaires ;
o Transmission des dossiers de demande de financement et vérification de leur complétude ;
o Rédaction des conventions, réalisation et suivi des annexes financières et contrôle de service fait ;
o Traitement des attestations FSE des SIAE ;
o Préparation de la commission inclusion ;
o Suivi et actualisation du répertoire de l’IAE.


Entreprises Adaptées (EA) - 20%
o Suivi de la consommation, à partir de l’extranet EA-2, tenue du tableau statistique mensuel ;
o Saisie et suivi des avenants financiers dans l’extranet EA-2 ;
o Préparation et suivi des avenants financiers transmis à la signature du Préfet ;
o Appui à l'organisation des dialogues de gestion, préparation des supports et documents nécessaires.

Service à la personne
o Intérim de la gestionnaire en charge de l’instruction des renouvellements et des demandes d’habilitation.



Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonctions des nécessités du service.