SECRÉTAIRE ASSISTANT PAPH CLIC (H/F) - REF 31909 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SAVOIE
Référence : O073260727000029
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Chambéry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le département de la Savoie recherche pour la maison sociale du bassin Chambérien un secrétaire assistant - Personnes Agées Personnes Handicapées - Centre Local d'Information et de Coordination gérontologique (H/F) à temps complet.
Accueil :
* Garantir un premier niveau d'accueil et d'information, particulièrement dans le cadre des missions du CLIC
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des partenaires et des professionnels, en garantissant un premier niveau d'orientation et de réponse adapté
* Contribuer au fonctionnement et à la continuité de service du siège de la MSD
Secrétariat PAPH :
* Assurer le secrétariat du chef de service PAPH et contribuer à l'organisation de ses missions
* Prendre en charge la gestion des courriers entrants et sortants (réception, tri, distribution et affranchissement)
* Assurer le suivi documentaire du service et effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers médico-sociaux
* Réaliser le traitement administratif du service (courriers, notes et comptes-rendus, plans d'aide APA, dossiers PCH...)
* Contribuer à la mise en oeuvre et au développement des missions du CLIC en étant force de proposition et en participant à l'information des usagers, des collaborateurs et des partenaires...
* Apporter un soutien administratif au service dans l'animation locale du secteur gérontologique portée par le CLIC
Gestion administrative :
* Être garant du respect et de la conformité des procédures administratives
* Se positionner en tant qu'interlocuteur privilégié des référents et du psychologue, et de facilitateur de la communication entre les membres de l'équipe PAPH
* Réaliser l'interface entre les différents interlocuteurs et référents pour le suivi administratif quotidien des dossiers
* Rechercher, collecter et mettre à disposition les informations juridiques ou techniques destinées au traitement des dossiers
* Mettre à jour, organiser et diffuser les informations au sein de la Maison sociale
* Elaborer, renseigner et actualiser les tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité, aide aux aidants...)
* Organiser les agendas de l'équipe, et assurer la planification des activités
* Garantir l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, préparation et mise à disposition du matériel, diffusion de l'ordre du jour, comptes rendus...)
* Participer à la continuité de service au sein du service PAPH et de la Maison Sociale du Département, notamment en matière d'accueil du public et de permanence de secrétariat
Profil recherché
* Connaissance de l'environnement et des dispositifs d'action sociale, des acteurs et réseaux de l'action sociale
* Connaissance des dispositifs d'accès aux droits
* Techniques de gestion de situations difficiles et de conflits
* Techniques d'accueil
* Techniques rédactionnelles
* Logiciel métier (IODAS)
* Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
* Discrétion, aisance relationnelle, rigueur et méthode, sens de l'organisation, gestion du temps et des priorités, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative, sens du service public et adaptabilité sont des atouts indispensables
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Flavie HOCHARD - 04 79 85 79 63 - flavie.hochard@savoie.fr (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
