Secrétaire de direction
Référence : 2026-2325663
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cour Nationale du Droit d'Asile (CNDA)
- Localisation : 35 rue Cuvier à Montreuil Métro ligne 1 St Mandé, ligne 9 Robespierre, RER A Vincenn
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 1
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité directe du président et de la secrétaire générale, vous exercez les fonctions principales suivantes :
- Tenue des agendas et prise des rendez-vous ; gestion des déplacements ; suivi et mise à jour du carnet d’adresse ;
- Filtrage des demandes, gestion des appels téléphoniques ;
- Suivi de l’activité de la direction ;
- Mise en ligne de documents et des actualités sur le site internet et l’intranet de la juridiction ;
- Planning et préparation des salles de réunions ;
- Accueil des visiteurs, information et orientation ;
- Préparation et mise en forme de courriers, notes, tableaux et dossiers de travail ;
- Classement et archivage des courriers et des dossiers (numérique et papier) ;
- Présentation des documents soumis à signature ;
- Rédaction de certains courriers ;
- Gestion administrative des magistrats affectés à la Cour, en lien avec la DRH du Conseil d’Etat ;
- Gestion administrative des mandats des présidents et assesseurs (de la candidature jusqu’à la fin du mandat) et mise à jour de l’annuaire des membres de formation de jugement
- Suivi des entretiens professionnels des agents placés sous l’autorité du président et du secrétaire général ;
- Organisation des évènements annuels de la Cour (cérémonie des vœux, fêtes annuelles …) ;
- Gestion des stocks et des commandes alimentaires ;
- Suivi de l’élaboration du rapport d’activité de la Cour ;
- Participation aux travaux du pôle communication.
Une permanence entre les deux secrétaires de direction sera organisée.
Profil recherché
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
CONNAISSANCES
Niveau expert
- Connaissance des outils informatiques, bureautiques et logiciels dédiés.
Niveau maîtrisé
- Expérience avérée du secrétariat.
Niveau pratique
- Connaissance de la procédure et de l’organisation administratives.
SAVOIR- FAIRE
Niveau expert
- Capacité d’organisation et de gestion du temps ;
- Qualités relationnelles et adaptabilité aux différents interlocuteurs ;
- Aptitude à anticiper, à travailler dans l’urgence et à prioriser ;
- Capacité à rendre compte ;
- Disponibilité ;
- Gestion des situations d’urgence ;
- Esprit d’initiative.
SAVOIR-ÊTRE
- Discrétion ;
- Disponibilité ;
- Rigueur ;
- Autonomie et réactivité ;
- Capacité d’adaptation ;
- Qualités relationnelles et diplomatie.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Juridiction administrative spécialisée de plein contentieux, la Cour nationale du droit d’asile (CNDA), placée sous le contrôle de cassation du Conseil d’État, statue en premier et dernier ressort sur les recours formés contre les décisions de l’Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA) en matière d’asile. Depuis le 1er janvier 2009, elle est rattachée pour sa gestion au Conseil d’État.
Les formations de jugement sont composées de présidents, de magistrats permanents et vacataires ainsi que de deux assesseurs, dont l’un représente le Haut-Commissariat des Nations unies pour les réfugiés.
Placée sous l’autorité de son président, membre du Conseil d’État, et de sa secrétaire générale, la Cour comprend des services juridictionnels ainsi que des services administratifs, généraux et financiers. Elle compte actuellement 23 chambres, dont 8 en région, regroupées en 6 sections. Environ 670 agents et magistrats permanents et 500 juges vacataires concourent à son activité.
Descriptif du service
Le secrétariat général est composé de la secrétaire générale et de son adjointe. Elle a autorité sur l’ensemble des services et contribue à la gestion administrative et juridictionnelle de la Cour.
La direction de la Cour est composée du président, de la secrétaire générale, de la secrétaire générale adjointe et de deux secrétaires de direction. Les secrétaires de direction assurent le secrétariat particulier et prennent en charge tous les aspects matériels de l’organisation quotidienne du travail de la structure.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
Le Conseil d'État est un employeur « Handi-accueillant », labellisé « Handi engagé » par France Travail.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
