SECRÉTAIRE DE LA MAIRE ET DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F) - Mairie de Châteaugiron
Référence : O035260527001462
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteaugiron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Maire et du Directeur Général des Services, apporter une assistance permanente à la Maire et au DGS en termes d’organisation, d’administration générale, de gestion, d’accueil, d’information transversale et de suivi des dossiers.
•SECRETARIAT DU MAIRE ET DU DGS
-Suivre les projets et activités de la direction générale
-Gérer les agendas
-Gérer les plannings liés à l’organisation générale de la collectivité
-Relayer l’information des réunions, élus et agents
-Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs de la direction générale
-Planifier et organiser les réunions, animations, réceptions et déplacements
-Assister aux réunions et rendez-vous pour en assurer le reporting
-Concevoir et diffuser les courriers, PV, notes, rapports
-Classer, archiver
-Gérer le courrier arrivé
-Suivre l’actualité de la collectivité
-Mettre à jour et diffuser les informations transversales
-Renseigner des tableaux de bords, outils de planification et de suivi d’activité
•PARTICIPATION A LA GESTION DES ASSEMBLEES
-participer à la mise en place en amont/aval des bureaux, conseils et commissions rattachées à la direction générale
-Gérer la dématérialisation des convocations et notes de synthèse
-Rédiger et diffuser les comptes rendus (compte rendu synthétique et diffusion)
-Mettre en forme, transmettre et publier les actes administratifs
-Développer l’e-administration, alimenter l’intranet
-Centraliser, mettre en forme et diffuser les notes de service
-Tenir à jour les bases données « élus » communaux
•RECENSEMENT DE LA POPULATION
Profil recherché
Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude.
Connaissances :
- Maîtrise internet, intranet, logiciels métiers, outils coopératifs
- Orthographe, syntaxe et grammaire
- Expression orale et écrite de qualité
- Secrétariat et technique d’accueil
- Circuits et procédures administratives
Savoir-faire :
- Organisation et gestion du temps : intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
- Communiquer, Anticiper, Accueillir, Coordonner, Informer, Collaborer, Prioriser, Prendre des initiatives
Savoir-être :
- Devoir de réserve : respect de la confidentialité des données et informations
- Réactivité, discrétion, rigueur, autonomie, méthode, adaptabilité.
À propos de l'offre
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Caractéristiques particulières :
Horaires variables, réunions en soirée et pics d’activité en fonction des obligations de la direction générale.
Informations complémentaires :
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle + Titres Restaurant + CNAS + démarche QVCT + Forfait mobilité durable + Participation employeur à la Prévoyance et mutuelle.
Adresser votre candidature à la Mairie de Châteaugiron : Mme la Maire – 11 bd Julien et Pierre Gourdel 35410 CHATEAUGIRON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
