SECRÉTAIRE DES SERVICES TECHNIQUES (H/F) - SEVREMONT
Référence : O085260902000584
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sèvremont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Responsable des services techniques, le ou la Secrétaire a pour missions d'assurer le suivi administratif du service.
Les principales missions sont:
-Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs du Service Technique.
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.
- Gérer la messagerie du ST.
- Assurer le suivi et la diffusion du courrier du service technique entrant et sortant.
- Organiser les agendas, les réunions du ST et éventuellement les réservations de salles. Rédiger les comptes rendus des réunions de service
- Participer à la rédaction de courriers et tableaux de bord pour le suivi d’ activités (boxes up, radar pédagogique, …)
- Assurer le suivi des demandes liées à l’occupation du domaine public : permissions de voirie, arrêtés de circulation, demandes d’occupation temporaire, arrêtés d’alignement, etc.
- Assurer le classement papier et numérique des documents.
- Transmettre et classer les demandes des usagers, assurer le suivi des fiches travaux
- Suivre et gérer les réponses aux DT, DICT sous forme de permissions de voirie et de tableau de suivi
-Mise à jour des livrets de sécurité dans les bâtiments communaux
-Gérer le suivi administratif des établissements recevant du public (et notamment les suites des avis des commissions de sécurité et d’accessibilité)
-Assurer l’actualisation permanente des tableaux d’heures effectuées par les agents du service
-S’assurer de la bonne instruction administrative des demandes de manifestations sur le territoire de la commune
-Recenser les besoins lors d’évènements et transmettre aux services concernés
-Déclarer les pannes Sydev
-Recenser les espaces verts avec le logiciel Géo Vendée
-Mettre à jour la base adresse locale
-Assurer le suivi des stationnements taxi
-Rédiger les courriers aux entreprises non retenues lors de la demande de devis hors MAPA
-Participer au suivi des sinistres, en lien avec les services concernés et les assurances.
Profil recherché
- Aisance rédactionnelle et Aisance avec l'outil numérique
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Une première expérience en secrétariat technique sera apprécié
- Grande polyvalence
- Autonomie
- Aptitude aux relations humaines et maîtrise de soi,
- Sens du service public et du travail en équipe,
- Respect du devoir de discrétion et de réserve,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse, diplomatie,
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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cv et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
